Informacje o stanowisku

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs na stanowisko

pracownika administracyjnego

w Instytucie Nauk o Zdrowiu

(w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu)

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej, zapewnienie obiegu dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej z jednostki,
2. Obsługa Rady Dyscypliny Naukowej,
3. Prowadzenie spraw osobowych pracowników, przygotowywanie konkursów,
4. Sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej działalności instytutu,
5. Redagowanie projektów pism i odpowiedzi na korespondencję,
6. Prowadzenie dokumentacji związanej z procedurami nadawania stopni i tytułów naukowych przeprowadzanych w instytucie,
7.  Wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością instytutu,
8. Obsługa systemu Dziekanat w zakresie działalności instytutu (finansowa i kadrowa),
9. Przygotowanie danych do planu rzeczowo-finansowego instytutu,
10. Przygotowanie danych do planu zakupów instytutu,
11. Obsługa systemu PERS – aktualizacja danych pracowników instytutu,
12. Prowadzenie wewnętrznej gospodarki pieczęciami i stemplami – zamawianie, odbiór, powierzanie, zgłaszanie likwidacji,
13. Udział w pracach związanych z organizacją konferencji, seminariów, sympozjów i innych wydarzeń,
14. Przygotowywanie dokumentacji i jej ewidencja oraz koordynacja spraw związanych z przeprowadzaniem postępowań doktorskich, habilitacyjnych oraz postępowań dotyczących nadawania tytułu profesora, przekazywanie informacji i dokumentacji do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą,
15. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej staży i stypendiów naukowych pracowników instytutu,
16. Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych pracowników,
17. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
18. Obsługa administracyjna postępowań związanych z nostryfikacją dyplomów oraz stopni naukowych uzyskanych za granicą;
19. Prowadzenie spraw związanych ze zmianami w strukturze organizacyjnej instytutu;
20. Prowadzenie ewidencji realizowanych umów w systemie Dziekanat;
21. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i odznaczeń państwowych;
22. Przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego instytutu;
23. Wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego.

Od kandydata oczekujemy:

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań,
• umiejętności analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• umiejętność dobrej organizacji pracy, pracy w zespole,
• dokładności i systematyczności,
• wysokiej kultury osobistej,

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Okres zatrudnienia na czas określony z możliwością przedłużenia.
• Wynagrodzenie za pracę  zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Rady Ministrów.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji oraz rozwój zawodowego.
• Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie wypoczynku letniego i przyznawanie świadczeń świątecznych, pożyczki mieszkaniowe).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych.
• Premia miesięczna.
• Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego

Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie „Wymagane dokumenty” w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Praca Zielona Góra

Pracownik administracyjno - biurowy Zielona Góra

Pracownicy uczelni w Polsce Zielona Góra

Specjalista ds. ochrony zdrowia Zielona Góra

Pośrednik w obrocie nieruchomościami Zielona Góra

Doradca podatkowy w Polsce Zielona Góra

Pracownik produkcji Zielona Góra

Pracownik kolei Zielona Góra

Pracownik umysłowy Zielona Góra

Pracownik fizyczny Zielona Góra

Pracownik socjalny Zielona Góra

Zielona Góra - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach