Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie poszukuje pracownika
na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Programów Międzynarodowych Centrum Zarządzania Projektami
(umowa na czas zastępstwa)
Zakres obowiązków/Opis zadań:
identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych i naukowo-badawczych oraz inwestycyjnych;
udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
obsługa administracyjna realizowanych projektów:
doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji: doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, zatrudnienia, dokonywania zamówień, weryfikacji dokumentów finansowo-księgowych, osobowych i innych,
zarządzanie zmianami w projektach,
koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczania,
obsługa kontroli i audytów,
dbanie o sprawny przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi uczelni;
bieżące prace administracyjne;
archiwizacja dokumentacji.
Kryteria kwalifikacyjne:
wykształcenie wyższe;
doświadczenie i wiedza z zakresu przygotowania i realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych (m.in. Komisji Europejskiej);
znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office;
znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
analityczne myślenie, umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji oraz rozwiązywania problemów;
umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność; umiejętność pracy w zespole.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
doświadczenie związane z zatrudnieniem na podobnym stanowisku;
doświadczenie z zakresu aplikowania i realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych i Funduszy europejskich;
doświadczenie związane z pracą w sektorach: medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub pracą w szkole wyższej;
doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
umiejętność obsługi systemu SAP.
Warunki zatrudnienia:
umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy na czas nieobecności zastępowanego pracownika,
możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach,
dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek stażowy,
świadczenia w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (m.in. Karta Multisport, pakiety medyczne).
