Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Programów Międzynarodowych Centrum Zarządzania Projektami
Kryteria kwalifikacyjne:
wykształcenie wyższe;
znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
umiejętność analitycznego myślenie, wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów;
umiejętności interpersonalne: wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność;
umiejętność pracy w zespole.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
doświadczenie na podobnym stanowisku;
doświadczenie w aplikowaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków międzynarodowych i/lub funduszy europejskich (m.in. Komisja Europejska, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju);
doświadczenie w pracy w sektorze medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub szkolnictwie wyższym;
doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
znajomość systemu SAP.
Zakres obowiązków /Opis zadań:
identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych, badawczych oraz inwestycyjnych;
udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
obsługa administracyjna realizowanych projektów, w tym m.in.:
doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji (kwalifikowalność wydatków, zatrudnienie, zamówienia, weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych, kadrowych i innych),
zarządzanie zmianami w projektach,
koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczeń,
obsługa kontroli i audytów,
dbanie o sprawny przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi uczelni;