Pracownik Administracyjny (sekretariat)

Twój zakres obowiązków

• obsługa administracyjna biura Zarządu
• kompleksowa organizacja sekretariatu, obsługa połączeń telefonicznych, zarządzanie rezerwacją sali konferencyjnej, obsługa gości,
• redagowanie pism, archiwizacja dokumentów i umów firmowych
• odpowiedzialność za obieg dokumentów firmowych, zarzadzanie korespondencją oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
• prowadzenie dziennika podawczego – przyjmowanie, ewidencja oraz wysyłka korespondencji firmowej
• kontakt z firmami kurierskimi - zamawianie kurierów, przygotowywanie przesyłek kurierskich
• organizacja podróży służbowych pracowników - rezerwacja hoteli, biletów itp.
• obsługa urządzeń biurowych
• odpowiedzialność za prawidłowy wygląd i porządek recepcji, biura, kuchni i sali konferencyjnej.
• dbałość o pozytywny wizerunek firmy

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• znajomość obsługi pakietu MS Office w szczególności Excel
• znajomość j. angielskiego min. B1
• prawo jazdy kat. B
• bardzo dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy pod presją czasu, wielozadaniowość
• komunikatywność i asertywność
• chęć nauki i pozytywne nastawienie do pracy
• dynamizm w działaniu i dyspozycyjność

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę w pełnym wymiarze godzin
• prywatną opiekę medyczną
• dostęp do grupowego ubezpieczenia
• pracę w zespole osób, dla których ważna jest współpraca i działanie

UPRZEJMIE INFORMUJEMY, ŻE SKONTAKTUJEMY SIĘ TYLKO Z WYBRANYMI KANDYDATAMI.