Pracownik Administracyjny - Sekcja Administracji

Twój zakres obowiązków

• Kontrola merytoryczna realizacji zawartych umów o dostawy mediów, usług i towarów
• Rozliczanie finansowe zawartych umów o dostawy mediów, usług i towarów
• Kontrola merytoryczna realizacji zawartych umów o świadczenie usług transportowych
• rozliczanie finansowe zawartych umów o świadczenie usług transportowych
• Przygotowywanie założeń i warunków realizacji zakupów mediów, towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami
• Prowadzenie zamówień i zakupów zgodnie z procedurami wewnętrznymi Szpitala, kompletowanie ofert na potrzeby zamówień
• Sporządzanie dokumentacji do realizacji postępowań w oparciu o prawo zamówień publicznych
• Prowadzenie rejestru wniosków zakupowych Sekcji, faktur i korespondencji, rejestru wyposażenia i środków trwałych sekcji
• Prowadzenie dokumentacji w zakresie komercyjnego najmu i dzierżawy powierzchni i pomieszczeń Szpitala podmiotom zewnętrznym oraz kontakt z potencjalnymi najemcami
• Utrzymywanie pojazdów będących w ewidencji Sekcji Administracji w dobrym stanie technicznym
• Terminowe aktualizowanie badań technicznych rejestracyjnych, przeglądów technicznych eksploatacyjnych
• Współpraca z Działem Obsługi Prawnej w sprawie zawierania polis ubezpieczeniowych oraz likwidacji szkód na pojazdach
• Nadzorowanie gospodarki paliwami i materiałami eksploatacyjnymi do pojazdów
• Kontrolowanie realizacji zleceń odnotowywanych przez Dyspozytorów w „rejestrze Zleceń”
• Zapewnienie ciągłości przekazywania zleceń transportowych, prac załadunkowo-wyładunkowych oraz związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych w ramach transportu Szpitala
• Do 10-go dnia każdego miesiąca dostarczania do Kancelarii Szpitala faktur i załączników do faktur,
• Prowadzenie rejestru sprzedaży gotówkowej oraz rozliczania faktur wystawionych za zrealizowany transport sanitarny, obsługa kasy fiskalnej,

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie
• biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• bardzo dobra znajomość MS Office
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• dobra organizacja czasu pracy.
• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w realizacji zakupów, rozliczaniu zawartych umów z dostawcami
• prawo jazdy kat. B
• uprawnienia kierowcy pojazdów uprzywilejowanych

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Ciekawą i pełną wyzwań pracę;
• Możliwość rozwoju własnych umiejętności;
• Zdobycie szerokiej wiedzy oraz umiejętności z zakresu zamówień publicznych.