Pracownik administracyjny / obsługa sekretariatu

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie sekretariatu oraz zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura
• zaopatrzenie w materiały biurowe, spożywcze i eksploatacyjne
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
• obsługa gości, klientów oraz kontrahentów firmy
• organizacja i obsługa spotkań biurowych i biznesowych
• organizacja obiegu dokumentów, właściwa ich rejestracja i dystrybucja w tym docelowo za pomocą Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów

Nasze wymagania

• umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office
• zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• samodzielność, odpowiedzialność oraz sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy w zespole
• dbałość o poufność i dyskrecję danych
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo na okres ok. 2 lat
• możliwości systematycznego podnoszenia kwalifikacji
• odpowiedzialną pracę w nowoczesnej organizacji
• pracę w stabilnej, dynamicznie rozwijającej się firmie