Pracownik administracyjny ds. dokumentacji
- Warszawa
Informacje o stanowisku
LeasingTeam Group to największa w kraju grupa spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od ponad dekady wspiera swoimi innowacyjnymi rozwiązaniami kandydatów i pracodawców. Realizujemy strategiczne projekty z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla polskich i globalnych przedsiębiorstw, średniej wielkości firm i organizacji publicznych. Łączymy kandydatów i organizacje, umożliwiając obu stronom osiągnięcie sukcesu na rynku pracy.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów, hurtowego dostawcy rozwiązań telekomunikacyjnych i cyfrowych poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Numer referencyjny: 00114607
Miejsce pracy: Warszawa
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym korespondencji prawnej (czuwanie nad terminami odpowiedzi).
- Wsparcie w prowadzeniu korespondencji - korekta dokumentów, kompletowanie załączników, kierowanie do właściwych osób, organizowanie podpisów.
- Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, restauracji, biletów lotniczych/kolejowych).
- Zarządzanie dokumentacją, w tym rejestracja powstających / przychodzących dokumentów, przechowywanie i archiwizowanie.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji, podsumowań i innych dokumentów.
- Edycja dokumentów, proste tłumaczenia.
- Koordynacja spotkań (w obszarze biura Zarządu).
- Kontakt z organami administracji publicznej oraz sądami w sprawach dotyczących spółki.
- Komunikatywnych, doceniających pracę w zespole.
- Odpowiedzialnych i sumiennych w wykonywaniu powierzonych zadań.
- Dobrze organizujących pracę i umiejętnie zarządzających czasem.
- Posługujących się j. angielskim w stopniu co najmniej komunikatywnym (B1/B2).
- Z dobrą znajomością pakietu MS Office.
- Ceniących sobie i reprezentujących wysoka kulturę osobistą.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Praca od zaraz;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną;
- Praca w godzinach 9:00 - 17:00 (z dyspozycyjnością pozostania dłużej w pracy w przypadku wysłania pilnej korespondencji)
- Miejsce pracy Warszawa - Mokotów.
Zgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Group nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.
Agencja zatrudnienia - nr certyfikatu 636.
