Informacje o stanowisku

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs na stanowisko pracownika administracyjnego

do Biura Obsługi Studenta nr 1

w Pionie Prorektora ds. Studenckich i Jakości Kształcenia

(w ramach umowy na zastępstwo)

Zakres obowiązków:

• prowadzenie spraw studenckich w zakresie form i stopni studiów prowadzonych na wydziałach obsługiwanych przez Biuro Obsługi Studenta nr 1 (BOS), w tym dokumentacji przebiegu studiów;
• przygotowywanie dla Dziekana właściwego wydziału przypisanego do BOS-u dokumentów, materiałów, projektów pism w celu rozpatrzenia podań i wniosków studentów, doktorantów, absolwentów oraz innych zainteresowanych osób;
• bieżąca aktualizacja baz danych w zakresie związanym z przebiegiem studiów;
• bieżąca obsługa studentów wszystkich form i stopni studiów, uczestników studiów podyplomowych i kursów dokształcających prowadzonych na wydziałach obsługiwanych przez Biuro Obsługi Studenta nr 1;
• wydawanie i przedłużanie terminu ważności legitymacji studenckich;
• prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem dyplomów ukończenia studiów, świadectw ukończenia studiów podyplomowych i zaświadczeń ukończenia kursów dokształcających.

Od kandydata oczekujemy:

• wykształcenia wyższego,
• biegłej znajomości obsługi komputera (pakiet MS Office)
• umiejętności pracy w zespole,
• umiejętności dobrej organizacji pracy,
• komunikatywności, samodzielności,
• wysokiej kultury osobistej,
• zaangażowania i odpowiedzialności,
• terminowości i sumienności w wykonywaniu zadań.

Atutem będą:

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Wymagane dokumenty:

1.  CV, list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
5. w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
6. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie 'Wymagane dokumenty' w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych  6 miesięcy.

lub

’Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

.......................................................

Podpis kandydata do pracy

Sposób składania dokumentów:

1. list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
3. kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
4. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy. Oświadczenia, o których mowa w punkcie 'Wymagane dokumenty' w pozycji od 4. do 5. mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub ’

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane, jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

.......................................................

Podpis kandydata do pracy

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych1)Administratorem Państwa danych przetwarzanych w procesie rekrutacji jest Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9; REGON 977924147; tel. 683282000, fax: 683270735; www.uz.zgora.pl.2)Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych przez e-mail: IOD@adm.uz.zgora.pl lub telefonicznie tel. 603474724.3)Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego2, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Uniwersytet Zielonogórski będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę4, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie5, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.----------------------------------------------------------------------------------------------------------1 Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.) oraz §1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. 2017 poz. 894 ze zm.);2 Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);3 Art. 6 ust. 1 lit a RODO;4 Art. 6 ust. 1 lit a RODO;5 Art. 9 ust. 2 lit. a RODO. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------4)Odbiorcami Państwa danych są upoważnieni pracownicy Uniwersytetu Zielonogórskiego.5)Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.6)Państwa dane osobowe zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.W przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, państwa dane będą wykorzystywane przez okres 6 miesięcy.7)Przysługuje Państwu prawo do:a)dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;b)sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;c)ograniczenia przetwarzania danych osobowych;d)usunięcia danych osobowych;,e)wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).Informacja o wymogu podania danychPodanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Praca Zielona Góra

Pracownik administracyjno - biurowy Zielona Góra

Obsługa hotelowa Zielona Góra

Obsługa gastronomii Zielona Góra

Specjalista ds. obsługi klienta Zielona Góra

Pracownik produkcji Zielona Góra

Pracownik ochrony Zielona Góra

Pracownik socjalny Zielona Góra

Pracownik fizyczny Zielona Góra

Pracownik biurowy Zielona Góra

Pracownik kolei Zielona Góra

Zielona Góra - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach