Informacje o stanowisku

1. Zapoznanie z przepisami BHP i p.poż.
2. Zapoznanie się z kompetencjami urzędu i obiegiem dokumentacji.
3. Zapoznanie się ze szczegółową strukturą organizacyjną Urzędu Miasta oraz zakresem poszcególnych komórek i wydziałów w Urzędzie Miasta Stalowej Woli.
4. Przepisywanie i wysyłanie korespondencji.
5. Przygotowywanie projektów pism.
6. Przygotowywanie projektów umów.
7. Wstępne rozpatrywanie i analiza wniosków.
8. Współudział w sporządzaniu analiz i sprawozdań.
9. Współprowadzenie kalendarzy osób funkcyjnych.
10. Umawianie i obsługa spotkań osób funkcyjnych.
11. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego.
12. Skanowanie i kopiowanie dokumentacji.
13. Pomoc przy obsłudze programów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz Rejestracji Czasu Pracy.

Inne wymagania
Wymagane wykształcenie: min. średnie.

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcąceśrednie zawodowe

Stalowa Wola - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach