Opis firmy

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.

Opis oferty pracy

• przyjmowanie korespondencji oraz prowadzenie rejestrów korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• odbieranie telefonów przychodzących i łączenie rozmów z poszczególnymi pracownikami Biura Inżyniera
• systematyczna obsługa poczty e-mail
• przygotowanie pism i dokumentów do wysyłki za pośrednictwem poczty lub kuriera (pakowanie, adresowanie, opłacenie, nadanie)
• przyjmowanie wszystkich interesantów, informowanie ich o możliwościach załatwienia sprawy i skierowanie do właściwej osoby
• obsługa urządzeń biurowych
• archiwizowanie korespondencji i dokumentów kontraktowych w tym wykonywanie kopii (skany) zgodnie z przyjętym systemem
• wydawanie pism i dokumentów Wykonawcom, Zamawiającemu i stronom trzecim
• dostarczanie Inżynierowi Kontraktu bieżącej korespondencji
• przekazywanie zadekretowanych pism i dokumentów poszczególnym osobom
• współpraca z personelem w organizowaniu Rad Budowy i innych spotkań
• prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem i funkcjonowaniem biura i jego wyposażenia technicznego

Kwalifikacje

• wykształcenie min. średnie
• dobra znajomość MS Office
• doświadczenie w pracy administracyjnej
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• wysoka komunikatywność i proaktywność

Mile Widziane

• prawo jazdy kat. B
• doświadczenie na kontraktach dla GDDKiA

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie międzynarodowej
• niezbędne narzędzia pracy
• przyjazną atmosferę w zespole
• różnorodne szkolenia i możliwości rozwoju zawodowego
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej, dofinansowanie do karty sportowej, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat
• płatny program rekomendacji pracowników

Dodatkowe informacje

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland