Informacje o stanowisku

Zbuduj fundament, na którym opiera się czysta energia!

Dla naszego Klienta w Koszalinie, dla którego precyzja, innowacja oraz serwis są na najwyższym poziomie, szukamy pracownika administracji – osoby, która uporządkuje dokumenty, dopnie logistykę i zadba o zaplecze branży wiatrowej.

Twoja dbałość o szczegóły da nam siłę do działania na wysokości!

Oczekujemy

• wykształcenia minimum średniego
• doświadczenia na podobnym stanowisku lub w branży związanej z energetyką/serwisem przemysłowym (min. 1 rok)
• znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (ważne ze względu
  na międzynarodowy charakter branży)
• doskonałych zdolności komunikacyjnych oraz zdolności do sprawnej i efektywnej organizacji pracy własnej
• samodzielnej inicjatywy w realizację powierzonych zadań oraz wysokiej kultury osobistej
• praktycznej znajomości obsługi programów pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel)
• chęci do nauki, ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności
• posiadanie prawa jazdy kat. B (mile widziane)

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• umowę o pracę tymczasową (z płatnymi składkami ZUS, urlopem i zwolnieniem lekarskim)
• atrakcyjne wynagrodzenie
• jasną ścieżkę kariery z możliwością awansu
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16
• pracę na rzecz jednej z najbardziej rozpoznawalnych marek
  na rynku
• pakiet benefitów (karta sportowa, opieka medyczna)

Zadania

Jako pracownik administracji będziesz odpowiedzialny za:

• wsparcie operacyjne i logistykę serwisu
• rezerwację noclegów, biletów i transportu, w tym wsparcie logistyczne dla techników pracujących w terenie
• bezpośredni kontakt z klientami i serwisantami (technikami)
• przygotowanie zestawień pracy i terminowe rozliczanie się
  z powierzonych zadań
• prowadzenie ewidencji czasu pracy techników oraz tworzenie
  i sporządzanie raportów serwisowych, ich weryfikację i wysyłkę do klienta
• organizację i nadzór nad dokumentacją projektową
• przygotowywanie wymaganych dokumentów techników
  do systemów klientów
• przygotowywanie, aktualizowanie oraz porządkowanie wszelkiej dokumentacji biurowej
  i technicznej
• przygotowywanie i przeprowadzanie procedur zakupowych (zgodnie ze standardami firmy), prowadzenie dokumentacji zakupowej i aktualizację bazy dostawców
• przyjmowanie i kontrolę dostaw towarów/części zamiennych
• zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura, w tym realizację bieżących zadań administracyjno-biurowych, a także kontakt z dostawcami usług biurowych
• prowadzenie kalendarza szkoleń, eventów i spotkań firmowych
• prowadzenie działań w social mediach firmy
• wsparcie innych wydziałów, wdrażanie procedur usprawniających działanie firmy
  oraz dbanie o jej rozwój

Koszalin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach