.
Pracownik administracyjny
  • Warszawa
Pracownik administracyjny
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
ICM NORD sp. z o.o.
9. 5. 2026
Informacje o stanowisku

ICM NORD Sp. z o.o. to firma z polskim kapitałem z siedzibą w Warszawie, specjalizująca się w realizacjach kubaturowych i przemysłowych inwestycji budowlanych. Działamy w formule Generalnego Wykonawstwa, kompleksowego podwykonawstwa oraz nadzoru inżynieryjnego. Realizujemy projekty mieszkaniowe, hotelowe i przemysłowe w Polsce oraz w Europie, współpracując z renomowanymi deweloperami, operatorami hotelowymi i inwestorami z branży Oil&Gas.

Twój zakres obowiązków:

  • Przygotowanie ofert handlowych i dokumentacji ofertowej dla projektów.
  • Opracowywanie i kompletowanie dokumentów kontraktowych, korespondencji z podwykonawcami i inwestorami i innych.
  • Koordynacja obiegu dokumentów między klientem, zespołem technicznym i zarządem.
  • Bieżący kontakt z klientem wewnętrznym, inwestorem, wykonawcami itp. (mail, spotkania online).
  • Wsparcie project managerów w realizacji projektów o charakterze międzynarodowym.
  • Dbanie o spójność, kompletność dokumentów, monitorowanie terminów i postępów. raportowanie statusu do przełożonego.
  • Przygotowywanie raportów i zestawień.
  • Realizacja zadań operacyjnych i wsparcie działów w trybie ad hoc, zgodnie z bieżącymi potrzebami przełożonego.
  • Aktywne poszukiwanie usprawnień organizacyjnych i proceduralnych.

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową lub ofertową przy projektach EPC min 2 lata.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
  • Dobra organizacja pracy i samodzielność.
  • Umiejętność pracy z dokumentami technicznymi i biznesowymi.
  • Znajomość MS Office.

Mile widziane

  • Doświadczenie w pracy z klientami zagranicznymi.
  • Znajomość kontraktów międzynarodowych.
  • Umiejętność szybkiego reagowania na pojawiające się problemy.

To oferujemy:

  • Udział w międzynarodowych projektach.
  • Realny wpływ na procesy ofertowe i projektowe.
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + możliwość rozwoju.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Praca Warszawa
  • Pracownik administracyjno - biurowy Warszawa
  • Pracownik ochrony Warszawa
  • Pracownik fizyczny Warszawa
  • Pracownik socjalny Warszawa
  • Pracownik produkcji Warszawa
  • Pracownik kolei Warszawa
  • Pracownik umysłowy Warszawa
  • Pracownik biurowy Warszawa
  • Pracownik ds. administracji Warszawa
  • Pracownik na wysokościach Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    115 689
    18 764