Pracownik Administracyjny – Sekcja Administracji (gazy medyczne)

Twój zakres obowiązków

• Kontrola merytoryczna oraz rachunkowa umów dotyczących dostaw i transportu gazów medycznych oraz technicznych.
• Przygotowanie dokumentacji przetargowej i załączników do Działu Zamówień Publicznych.
• Stosowanie procedur zakupowych obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie.
• Formułowanie warunków realizacji zamówień, zapewniających ciągłość dostaw.
• Współpraca z innymi działami i sekcjami szpitala w zakresie rozliczeń finansowych umów.
• Sporządzanie wniosków urzędowych związanych z funkcjonowaniem szpitala.
• Składanie zamówień na dostawy gazów oraz kontrola dokumentów dostawczych.
• Obsługa wewnętrznych zamówień gazów medycznych i technicznych.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z zamówieniami oraz uzyskiwanie wymaganych akceptacji.
• Współpraca z dyżurnymi tlenowymi i koordynatorami w zakresie gospodarki gazami medycznymi.
• Kontrola tlenowni przyklinicznych pod kątem zaopatrzenia oraz stanu przechowywanych butli.
• Współpraca z Urzędem Dozoru Technicznego w zakresie badań technicznych zbiorników gazowych.
• Inwentaryzacja i kontrola stanu butli oraz zbiorników przewoźnych.
• Sporządzanie dokumentacji pomocniczej oraz faktur za dostawy mediów dla podmiotów zewnętrznych.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Sekcji.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, administracja, logistyka lub pokrewne).
• Znajomość zasad rozliczania umów oraz prowadzenia dokumentacji zakupowej.
• Umiejętność analizy danych oraz sporządzania raportów.
• Dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy własnej.
• Rzetelność, skrupulatność i odpowiedzialność.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.