Informacje o stanowisku

- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Ewidencja i archiwizacja dokumentów (pisma przychodzące, pisma wychodzące, umowy, protokoły, przeglądy, korespondencja);
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej związanej z funkcjonowaniem ciepłowni;
- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz;
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych (np. zużycie ciepła, odczyty, awarie);
- Koordynacja terminów przeglądów, konserwacji i badań technicznych urządzeń;
- Współpraca z serwisami technicznymi i firmami zewnętrznymi;
- Obsługa zamówień materiałów i części eksploatacyjnych;
- Wsparcie w rozliczeniach (np. faktury, zużycie mediów);
- Dbanie o zgodność dokumentacji z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi;
- Przygotowywanie dokumentów dla instytucji zewnętrznych (np. urzędy, UDT, WIOŚ);
- Obsługa telefonu firmowego oraz kontakt z klientami i kontrahentami;
- Organizacja spotkań firmowych, przygotowanie zaplecza spotkań, w tym serwisu kawowego.

Inne wymagania
- Wykształcenie minimum średnie techniczne (mile widziane wyższe kierunek energetyczny, mechaniczny, elektryczny, ochrona środowiska);
- Znajomość obsługi komputera (pakiet Office, szczególnie Excel);
- Zaangażowanie w pracę, inicjatywa i aktywna postawa;
- Dokładność i odpowiedzialność;
- Umiejętność organizacji pracy własnej i prowadzenia dokumentacji;
- Umiejętność pracy w zespole;
- Komunikatywność;
- Podstawowa wiedza techniczna (mile widziana znajomość instalacji ciepłowniczych);
- Prawo jazdy kat. B oraz czynna jazda samochodem.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowe, techniczne

Tarnowskie Góry - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach