Centrum Edukacyjne Optima Sp. z o.o. to nowoczesna placówka edukacyjna prowadząca szkoły zarówno dla dzieci i młodzieży, jak i dla dorosłych. Naszą misją jest tworzenie elastycznej i przyjaznej przestrzeni do nauki na odległość, tak by każdy uczeń – niezależnie od wieku – mógł zdobywać wiedzę i rozwijać się w dogodnym dla siebie tempie i czasie. Dzięki nowoczesnej platformie edukacyjnej (dostępnej przez całą dobę, 7 dni w tygodniu) i doświadczonemu zespołowi nauczycieli zapewniamy wysoką jakość kształcenia online. Stawiamy na indywidualne podejście, wspieramy rozwój i motywację naszych uczniów, łącząc nowoczesne technologie z empatycznym podejściem do edukacji.Optima – Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych to placówka oferująca nowoczesne formy nauczania, idealne dla osób zapracowanych, które cenią swój czas i wygodę.Dołącz do naszego zespołu!

Pracownik administracyjno-biurowy w placówce edukacyjnej

Obowiązki

• Bezpośrednia obsługa słuchaczy w przestrzeni edukacyjnej.
• Udzielanie podstawowych informacji organizacyjnych.
• Dbanie o komfort, bezpieczeństwo i dobrą atmosferę w przestrzeni szkoły.
• Reagowanie na bieżące potrzeby i zgłoszenia słuchaczy.
• Kierowanie słuchaczy do odpowiednich osób lub działów w razie potrzeby.
• Dbanie o czystość, porządek i estetykę przestrzeni edukacyjnej.
• Przygotowywanie sal dydaktycznych do zajęć (ustawienie ławek, krzeseł i wyposażenia).
• Bieżąca kontrola stanu pomieszczeń i wyposażenia.
• Zgłaszanie usterek i potrzeb technicznych do przełożonych.
• Bieżące wsparcie techniczne nauczycieli i słuchaczy.
• Pomoc w obsłudze narzędzi cyfrowych, w szczególności: Microsoft Teams, platform edukacyjnych, Librusa, CRM oraz sprzętu multimedialnego.
• Reagowanie na podstawowe problemy techniczne w trakcie zajęć.
• Wsparcie administracyjne i sekretariat.
• Częściowa obsługa sekretariatu szkoły (dokumentacja, kontakt telefoniczny i mailowy).
• Przyjmowanie i przekazywanie dokumentów.
• Wsparcie organizacyjne dyrekcji i zespołu pedagogicznego.
• Dbanie o prawidłowy obieg informacji wewnątrz szkoły.
• Współpraca i odpowiedzialność organizacyjna.
• Współpraca z dyrekcją, nauczycielami oraz zespołem administracyjnym.
• Reagowanie na sytuacje problemowe i nieprzewidziane.
• Dbanie o pozytywny wizerunek szkoły.
• Przestrzeganie wewnętrznych procedur i regulaminów.

Wymagania

• Dobra organizacja pracy oraz samodzielność w realizacji zadań.
• Komunikatywność i życzliwe, profesjonalne podejście do słuchaczy oraz zespołu.
• Podstawowa znajomość narzędzi cyfrowych (w szczególności Microsoft Teams oraz platform edukacyjnych).
• Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w piątki oraz w weekendy.
• Odpowiedzialność, rzetelność oraz dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku edukacyjnym.

Oferujemy

• Stabilną współpracę w przyjaznym środowisku edukacyjnym.
• Realny wpływ na codzienne funkcjonowanie szkoły.
• Wsparcie zespołu oraz wdrożenie na stanowisku.

• Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.