Pracownik administracyjno-biurowy - Referent ds. obsługi administracyjnej.

Twój zakres obowiązków

• administrowanie formalnościami dotyczącymi procesów pozyskania a następnie wznawiania umów najmu i dzierżawy, pozyskania decyzji administracyjnych , kontaktów z dostawcami mediów, obsługa korespondencji, zarządzanie sprawnym obiegiem dokumentów
• administrowanie i obsługa w podstawowym zakresie dokumentów rozliczających koszty związane z pozyskaniem oraz utrzymaniem umów najmu, dostawy energii i innych związanych z utrzymaniem
• koordynacja obiegu dokumentacji inwestycji i decyzji administracyjnych pomiędzy uczestnikami procesu
• utrzymywanie kontaktu oraz nadzór i kontrola uczestników procesów administracyjnych oraz wykonawców
• umiejętność podstawowej interpretacji dokumentacji obejmującej pozyskiwanie decyzji administracyjnych
• kontrola i nadzór nad harmonogramami procesów uzyskania i przedłużania decyzji, umów , pozwoleń i dokumentacji związanej z przygotowaniem do prac a następnie odbiorem robót
• uczestniczenie w spotkaniach, sporządzanie sprawozdań, pism

Nasze wymagania

• prawa jazdy kategorii B
• znajomości podstawowych zagadnień związanych z procesami pozyskiwania decyzji administracyjnych od jednostek samorządowych , instytucji publicznych , podmiotów prywatnych, dostawców energii elektrycznej
• odporności na stres
• umiejętności samodzielnej organizacji pracy
• zaangażowania i nastawienia na realizację wyznaczonych celów w wyznaczonym czasie
• znajomości pakietu MS Office
• wykształcenie techniczne (elektryczne , budowlane)
• znajomość języka angielskiego

To oferujemy

• Pracę w zgranym i dynamicznym zespole
• Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego
• Zdobywanie doświadczeń w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Atrakcyjny pakiet socjalny