koordynowanie codziennej pracy sekretariatu (m.in. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, odbieranie telefonów, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, pierwszy kontakt z gośćmi przychodzącymi do firmy)
zapewnienie bieżącego zaopatrzenia firmy w artykuły biurowe, spożywcze, środki czystości, art. BHP itd.
organizacja imprez firmowych, spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych
realizacja innych zadań administracyjnych wynikających z bieżących potrzeb firmy (np. zlecanie lub wykonywanie tłumaczeń, przygotowywanie pism, zestawień, prezentacji)
Nasze wymagania
znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację mailową i telefoniczną (poziom minimum B1) – warunek konieczny
dobra znajomość pakietu MS Office
bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków