Manbroker Sp z o.o. dla Klienta z obszaru administracji publicznej poszukuje osoby do pracy jako pracownik administracyjno-biurowy

Pracownik administracyjno-biurowy (k/m/n)

PAB/2026

Obowiązki

• - pełna obsługa kancelaryjna, tj.:
• ( przyjmowania i rozdziału korespondencji oraz przesyłek, segregowanie i przekazywanie korespondencji oraz przesyłek do adresatów, kompleksowa obsługi systemu „Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją”
• obsługujący obieg dokumentów, w skrócie EZD), w tym:
• a) prowadzenia ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• b) digitalizacji dokumentów,
• c) uzupełniania metadanych,
• d) prowadzenie składu chronologicznego.
• - prowadzenia pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nierejestrowanych,
• - obsługi poczty elektronicznej, elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP oraz innych programów
• - wykonywania innych czynności biurowych w ramach bieżących potrzeb
• - obsługa sekretariatu, tj.
• a) obsługi wirtualnej centrali telefonicznej, polegającej na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na
• telefony poszczególnych pracowników
• b) prowadzenia terminarza oraz obsługa organizacyjna spotkań służbowych,
• - udzielania informacji klientom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
• - kompletowania istniejącej dokumentacji w celu przekazania jej do archiwum.

Wymagania

• - doświadczenie w pracy biurowej minimum 1 rok (obsługa kancelarii, sekretariatu) - warunek konieczny
• - znajomość programu EZD
• - własna działalność gospodarcza
• - dyscyplina, dokładność

Oferujemy

• - zatrudnienie B2B
• - 150 h pracy w miesiącu
• - atrakcyjne wynagrodzenie

• miejsce pracy Wrocław - dzielnica Fabryczna