Prowadzenie sekretariatu
Obsługa korespondencji firmowej i urzędowej
Organizacja wyjazdów służbowych i rozliczanie
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, poczta, połączenia telefoniczne)
Bezpośredni kontakt z klientami firmy i przyjmowanie gości
Wysyłanie zapytań ofertowych oraz zamówień
Przygotowywanie dokumentów do księgowości, projektów pism
Ewidencja akt osobowych pracowników – prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników
Kontrola stanów magazynowych
Inne zadania związane z funkcjonowaniem biura
Komunikacja ze wszystkimi działami firmy
Obsługa biura, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, a także zaopatrzenie biura
Zarządzanie magazynem narzędzi
Dobra komunikacja i umiejętności interpersonalne
Bardzo dobra organizacja pracyInne wymagania[Inne : Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych (MS Office, Google)
Obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner)Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniaśrednie zawodowe