Zakres obowiązków:



Obsługa administracyjna biura:

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną).

• Prowadzenie dokumentacji biurowej, archiwizacja i dbanie o porządek w aktach.

• Przygotowywanie zestawień, raportów i pism urzędowych.

Wsparcie działu sprzedaży nieruchomości:

• Przygotowywanie i aktualizowanie ofert nieruchomości na portalach internetowych.

• Pomoc w kompletowaniu dokumentów związanych z transakcjami.

• Współpraca z klientami oraz partnerami biznesowymi (np. notariuszami, bankami).

Obsługa klienta:

• Przyjmowanie i kierowanie zgłoszeń od klientów.

• Udzielanie podstawowych informacji o ofercie firmy i dostępnych nieruchomościach.

Organizacja pracy biura:

• Zamawianie materiałów biurowych i dbanie o wyposażenie biura.

• Organizowanie spotkań, szkoleń oraz wydarzeń firmowych.

• Koordynowanie kalendarza spotkań zespołu sprzedaży.

Obsługa systemów i narzędzi:

• Praca w systemach CRM do zarządzania klientami i nieruchomościami.

• Obsługa urządzeń biurowych (drukarki, skanery).

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie w branży nieruchomości lub administracji - mile widziane
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Skrupulatność, rzetelność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w realizacji zadań.
• Znajomość technologii i narzędzi
• Biegłość w obsłudze pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Mile widziana znajomość systemów CRM i programów do zarządzania dokumentacją.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność efektywnej komunikacji

Oferujemy:

• Pracę w dynamicznym zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres: lucja.rzeszutek@hrsigma.pl

Prosimy o dopisanie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r."