.
Pracownik administracji obsługi klienta
  • Bydgoszcz, Fordońska 31
Pracownik administracji obsługi klienta
kujawsko-pomorskie, Bydgoszcz, Fordońska 31, kujawsko-pomorskie, Polska
Gastro System Marcin Pawłowski
11. 3. 2026
Informacje o stanowisku

Gastro System to dostawca sprzętu i usług dla sektora gastronomicznego z 25-letnim doświadczeniem. Do portfolio naszych klientów należą znane regionalne firmy jak Cukiernia Sowa, ale i ogólnokrajowe sieci dyskontowe i franczyzowe, jak Kaufland czy Pijalnie czekolady.



Nasz zespół obejmuje 8-osobowy Team w Bydgoszczy oraz 4-osobowy we Wrocławiu.



Współpracujemy i reprezentujemy na zasadach autoryzacji wiele najważniejszych marek sektora HoReCa.

  • Kompleksowe administrowanie zleceniami naprawczymi oraz ich bieżąca ewidencja.
  • Wyznaczanie i koordynacja terminów realizacji usług oraz harmonogramów pracy serwisantów.
  • Wystawianie faktur, wprowadzanie protokołów z wykonanych prac oraz zarządzanie dokumentacją.
  • Aktywny kontakt z klientami – telefoniczny i mailowy – w zakresie statusu zleceń i obsługi posprzedażowej.
  • Nadzorowanie postępu wykonywania zleceń przez techników oraz bieżące raportowanie do przełożonego.
  • Sporządzanie miesięcznych sprawozdań i analiz dla zarządu.
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, w obszarze administracji lub obsługi klienta.
  • Praktyczna znajomość pakietu office oraz programów do fakturowania i zarządzania zleceniami.
  • Umiejętność efektywnego planowania pracy i organizacji zadań, w tym sporządzania grafików.
  • Dokładność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji oraz wprowadzaniu danych.
  • Samodzielność w działaniu i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
  • Miła aparycja ale i stanowcze egzekwowanie realizacji zadań 


  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Wsparcie we wdrożeniu oraz dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje.
  • Przyjazna atmosfera pracy w zgranym zespole, gotowym do dzielenia się wiedzą.
  • Dostęp do pakietu benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna).
  • system premiowy


  • Praca kujawsko-pomorskie
  • Pracownik produkcji kujawsko-pomorskie
  • Pracownik fizyczny kujawsko-pomorskie
  • Pracownik biurowy kujawsko-pomorskie
  • kujawsko-pomorskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    116 106
    19 741