Jesteśmy agencją pracy tymczasowej Golden Serwis, specjalizującą się w profesjonalnym wsparciu administracyjnym od 2007 roku. Nasze usługi obejmują leasing pracowniczy, merchandising oraz rekrutację. Współpracujemy z największymi pracodawcami w kraju.Obecnie do naszego biura w Zabrzu poszukujemy Pracownika Administracji Biurowej. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i samodzielną, ta oferta jest dla Ciebie!

Pracownik administracji biurowej

Obowiązki

• Koordynacja bieżącej współpracy z jednym z kontrahentów firmy, w tym m.in. przygotowywanie umów, aneksów oraz rozliczenia miesięczne godzin pracy Zleceniobiorców.
• Kontrola nad otrzymanymi od kontrahentów dokumentami obciążeniowymi i płatnościami.
• Przygotowywanie plików CSV na podstawie zestawień w Excel.
• Przygotowywanie plików-szablonów w Excel dla innych pracowników firmy.
• Rozwiązywanie problemów technicznych związanych ze sprzętem firmowym powierzonym innym pracownikom firmy, a także konfiguracją poczty firmowej.
• Wystawianie zaświadczeń dla Zleceniobiorców.
• Praca z zewnętrznymi systemami ewidencji czasu pracy oraz dokumentacji umów cywilnoprawnych.
• Przygotowywanie projektów graficznych do ogłoszeń i/lub do druku.
• Sporządzanie różnych zestawień w Excel na polecenie przełożonego.
• Inne obowiązki zlecone przez przełożonego.

Wymagania

• Wykształcenie średnie.
• Minimum 3-letnie doświadczenie w administracji biurowej.
• Doskonała znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel (główne obszary działania: funkcje zagnieżdżone, narzędzia analizy i organizacji danych – formatowanie warunkowe, grupowanie, walidacja danych, Power Query).
• Podstawowa znajomość programów graficznych Gimp lub Photoshop.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Dobra organizacja pracy, komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Mile widziane:
• Znajomość zasad zatrudniania na podstawie umów cywilnoprawnych i/lub umów tymczasowych.
• Doświadczenie jako asystent/ka lub pomoc kadrowa.

Oferujemy

• Na 3 miesięcznym okresie próbnym wynagrodzenie 5000 zł brutto oraz umowa zlecenie (po okresie próbnym umowa o pracę).
• Stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się firmie.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazne środowisko pracy z zespołem doświadczonych specjalistów.
• Pakiet benefitów, w tym ubezpieczenie grupowe, zdrowotne i karta sportowa.