Jesteśmy agencją pracy tymczasowej Golden Serwis, specjalizującą się w profesjonalnym wsparciu administracyjnym od 2007 roku. Nasze usługi obejmują leasing pracowniczy, merchandising oraz rekrutację. Współpracujemy z największymi pracodawcami w kraju.Obecnie do naszego biura w Zabrzu poszukujemy Pracownika Administracji Biurowej. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i samodzielną, ta oferta jest dla Ciebie!

Pracownik administracji biurowej

Obowiązki

• Koordynacja bieżącej współpracy z jednym z kontrahentów firmy, w tym m.in. przygotowywanie umów, aneksów oraz rozliczenia miesięczne godzin pracy Zleceniobiorców.
• •Kontrola nad otrzymanymi od kontrahentów dokumentami obciążeniowymi i płatnościami.
• Przygotowywanie plików CSV na podstawie zestawień w Excel.
• Przygotowywanie plików-szablonów w Excel dla innych pracowników firmy.
• Rozwiązywanie problemów technicznych związanych ze sprzętem firmowym powierzonym innym pracownikom firmy, a także konfiguracją poczty firmowej.
• Wystawianie zaświadczeń dla Zleceniobiorców.
• Praca z zewnętrznymi systemami ewidencji czasu pracy oraz dokumentacji umów cywilnoprawnych.
• Przygotowywanie projektów graficznych do ogłoszeń i/lub do druku.
• Sporządzanie różnych zestawień w Excel na polecenie przełożonego.
• Inne obowiązki zlecone przez przełożonego.

Wymagania

• Wykształcenie średnie.
• Minimum 3-letnie doświadczenie w administracji biurowej.
• Doskonała znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.
• Podstawowa znajomość programów graficznych Gimp lub Photoshop.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Dobra organizacja pracy, komunikatywność, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Mile widziana znajomość zasad zatrudniania na podstawie umów cywilnoprawnych i/lub umów tymczasowych.
• Mile widziane doświadczenie jako asystent/ka lub pomoc kadrowa.

Oferujemy

• Na 3 miesięcznym okresie próbnym wynagrodzenie 5000 brutto oraz umowa zlecenie (po okresie próbnym umowa o pracę).
• Stabilne zatrudnienie w stale rozwijającej się firmie.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazne środowisko pracy z zespołem doświadczonych specjalistów.
• Pakiet benefitów, w tym ubezpieczenie grupowe, zdrowotne i karta sportowa.

• Drogi Kandydacie jeśli jesteś zainteresowany naszą ofertą i chcesz zaprezentować swoje umiejętności, wyślij nam swoje CV!
• Nie zapomnij zawrzeć na końcu poniższej klauzuli:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”