Poradnia Psychologiczna poszukuje kandydata na stanowisko: pracownik administracji w poradni terapeutycznej. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dokładną i lubiącą pracę w biurze, ta oferta może być idealna dla Ciebie!
Nasze wymagania:
• Wykształcenie min. średnie
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność zarządzania czasem i priorytetami
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Znajomość programów (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, faks, drukarka)
• Komunikatywność i dobre umiejętności interpersonalne
Zakres obowiązków:
• Rejestrowanie pacjentów i umawianie wizyty w Poradni
• Prowadzenie terminarza
• Wystawianie paragonów i faktur
• Obsługa przychodzących i wychodzących telefonów oraz kierowanie ich do odpowiednich osób
• Przyjmowanie i obsługa korespondencji firmowej
• Przygotowywanie dokumentów oraz raportów zgodnie z wytycznymi
• Zarządzanie archiwum i utrzymanie porządku dokumentacji
• Współpraca z innymi działami w celu zbierania niezbędnych informacji
• Wykonywanie innych zadań administracyjnych zgodnie z potrzebami firmy