Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Organizacja i nadzór nad wszystkimi procesami administracyjnymi w biurze.
• Nadzór oraz przygotowanie dokumentacji związanej z działalnością Zarządu i Walnymi Zgromadzeniami.
• Projektowanie oraz nadzór nad procesem przepływu informacji dotyczących zawartych umów.
• Bezpośrednie wsparcie organizacyjne i administracyjne dla pracowników.
• Zarządzanie całością dokumentacji handlowej i administracyjnej, dbając o wysoki standard.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie oraz aktywny udział w wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
• Organizacja zaopatrzenia biura oraz nadzór nad magazynem.
• Utrzymywanie kontaktów z instytucjami i urzędami.

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, lub licencjat np. administracji lub zarządzania
• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej.
• Doświadczenie w pracy na systemach klasy DMS/ERP – warunek konieczny, a także biegłość w pakiecie Office.
• Wysoka kultura osobista oraz nienaganna prezencja.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz poczucie wspólnego celu.
• Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie.
• Czynne prawo jazdy kategorii B

• Umowę o pracę w dynamicznej, stale rozwijającej się firmie.
• Atrakcyjne wynagrodzenie odpowiadające posiadanemu doświadczeniu i umiejętnościom,
• Stałe godziny rozpoczęcia pracy ( 8:00- 16 00 ).
• Możliwość stałego podnoszenia swoich umiejętności przez udział w kursach i szkoleniach.
• Wsparcie zespołu

Chorzów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach