Informacje o stanowisku

Potrzebujemy do pracy w sekretariacie spółki produkcyjnej osoby na stanowisko Pracownik biurowy
Do Twoich zadań należeć będzie:
- ogólne prowadzenie sekretariatu;
- obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej, głównie e-mail
- drukowanie zamówień oraz ich rejestracja, zmiana statusów
- generowanie listów przewozowych (DPD), średnio 5-10 dziennie
- przygotowywanie dokumentów dla księgowości
- ewidencja urlopów dla kilkunastu osób, na koniec miesiąca rejestr dniówek i lista obecności na nowy miesiąc - szablony są w komputerze
- ewidencja przychodów w excelu, rejestracja paragonów
- praca asystencka
- wyjście na pocztę z listem lub paczką w razie potrzeby
- od czasu do czasu konieczność przeliczenia drobnych komponentów do produkcji
Od kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia średniego,
- dobrej znajomości obsługi pakietu MS Office - word, excel, poczta outlook
- radzenie sobie z tabelami w wordzie, znajomość podstawowych formuł excela
Atuty nie konieczne lecz u nas mogące okazać się przydatne:
- doświadczenie w pracy biurowej
- znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego
- doświadczenie w wystawianiu paragonów (obsługa kasy fiskalnej),
- doświadczenie w pracy w księgowości/kadrach będzie mile widziane
- podstawowa znajomość Photoshop lub innego programu graficznego (nie warunek) umożliwiającego wycięcie fotografowanego produktu z tła
- umieszczania w mediach społecznościowych (facebook, instagram)
Czego oczekujemy:
- wykształcenia minimum średniego, wyższe będzie atutem;
- sprawnej obsługi komputera, znajomości pakietu MS Office
Czego Ty możesz oczekiwać:
- pracy blisko centrum handlowego Plejada na Środuli w Sosnowcu
- pracy 4 godzin dziennie - na początku umowa zlecenie ze stawką godzinową, odpowiednik pół etatu
- po sprawdzeniu się na stanowisku po określonym czasie możemy przejść na pół etatu
- elastyczne godziny 8-12, 9-13, 10-14, raz może być 5 w razie potrzeby, innym 3 – tu jesteśmy elastyczni
- miłej atmosfery w pracy z szefem, który pomoże w przypadku trudności.
- w przypadku doświadczenia w księgowości i kadrach nie wykluczamy pełnego etatu – decyzja będzie należała do Prezesa
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV z dopiskiem o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (RODO).
Kontakt tel. 881 sied 5 sied 882 - Rafał Figa
Gdybym nie mógł odebrać proszę o SMS

Sosnowiec - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach