Praca na stanowisku Recepcji

Twój zakres obowiązków

• Poszukujemy pracownika obsługi recepcji jednego z biur w centrum Warszawy, przy ul. Polnej w wymiarze 4 godzin dziennie, do Twoich obowiązków należeć będą:
• Przyjmowanie i opieka nad wyznaczonymi gośćmi biura w przyjazny sposób oraz zapewnianie ogólnego wsparcia gościom,
• Profesjonalne odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych,
• Obsługa paczek i dostaw oraz poczty elektronicznej i tradycyjnej (korespondencja wychodząca i przychodząca),
• Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego, w tym utrzymywanie harmonogramów spotkań biurowych, pomoc w spotkaniach na miejscu w razie potrzeby.
• Koordynowanie systemów biurowych, a także przepływu dokumentacji i informacji,
• Utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami​, klientami i pracownikami w zakresie zakupów związanych z biurem.
• Współpraca z biurem zarządzania obiektami
• Dla osób zainteresowanych pełnym etatem oferujemy również pracę w warszawskiej dzielnicy Włochy

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2) - warunek konieczny!
• Wykształcenie minimum średnie
• Znajomość środowiska MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Wysokie umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej
• Pozytywne nastawienie i proaktywne podejście do niestandardowych sytuacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Pewność siebie w kontaktach z pracownikami wyższego szczebla i umiejętność komunikowania się w profesjonalny sposób
• Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach między 8.00 a 16.00
• Aktualny status studenta
• Doświadczenie w obsłudze recepcji/ administracji
• Umiejętności organizacyjne: dbałość o szczegóły, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
• Umiejętność pracy z własnej inicjatywy i dotrzymywanie terminów
• Zrozumienie kwestii poufności i zachowania dyskrecji

To oferujemy

• Atrakcyjną stawkę godzinową 35 zł brutto (dla studentów brutto=netto)
• Umowę zlecenie
• Pracę 4 godziny dziennie między  8.00-16.00 od pon. do pt.
• Szkolenie przygotowujące do objęcia stanowiska
• Pracę w międzynarodowej firmie, w dynamicznym środowisku zróżnicowanym pod względem języka, kultury i doświadczenia.
• Możliwość doskonalenia umiejętności na samodzielnym stanowisku
• Możliwość awansu w strukturze firmy
• Pracę w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy
• pakiet benefitów Medicover: prywatna opieka medyczna i pakiet sportowy
• dostęp do platformy do nauki języków obcych dla Pracowników
• Praca od 1 kwietnia 2025
• Dla osób zainteresowanych pełnym etatem oferujemy również pracę w warszawskiej dzielnicy Włochy