Informacje o stanowisku

Pracodawca ma prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji.

Praca na stanowisku Event Manager/Koordynator

Opublikowane 2019-12-18 15:42:01

Opis działalności firmy

Firma Assunto Sp. z o.o. powstała w odpowiedzi na zapotrzebowanie rynku pracodawców oraz osób poszukujących pracy. Naszą misją jest realizowanie procesów rekrutacyjnych dla naszych Klientów tak, aby zarówno Pracodawca, jak i Pracownik mieli satysfakcję z wzajemnej współpracy.

Opis stanowiska

• zarządzanie i obsługa biura zarządu
• reprezentowanie organizacji na zewnątrz oraz przed mediami
• planowanie i nadzorowanie kosztów zarządzania biurem
• planowanie strategii dotyczącej planowanych działań
• sporządzanie rozliczeń z realizowanych projektów
• koordynowanie obiegiem dokumentów wewnątrz organizacji
• kontakty z dostawcami, klientami, instytucjami
• przygotowanie zapytań ofertowych i pozyskiwanie sponsorów
• współpraca przy organizowaniu eventów i akcji charytatywnych
• koordynacja poczty firmowej i przesyłek kurierskich
• zarządzanie sprzedażą biletów, pakietów sponsorskich
• organizowanie akcji marketingowych oraz public relations
• kontakty z współpracującymi firmami
• odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji wewnątrz i na zewnątrz organizacji
• tworzenie zestawień i przygotowywanie dokumentacji dla księgowości
• przygotowywanie pism, uzgadnianie i negocjowanie warunków umów z kontrahentami, urzędami
• przygotowywanie zestawień i rozliczeń na koniec okresów rozliczeniowych
• stała współpraca z zarządem organizacji

Wymagania

• minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnej realizacji projektów eventowych
• bardzo dobra umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office
• wykształcenie średnie/wyższe
• wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne oraz bardzo dobre umiejętności organizacyjne
• wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych
• prawo jazdy kat. B
• pomysłowość i zaangażowanie w realizowane projekty
• nastawienie na realizację założonego celu oraz wyniku

Rzeszów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach