Informacje o stanowisku

wykonywanie zadań biurowych i obsługa urządzeń biurowych,odbieranie telefonów, łącznie rozmów z innymi pracownikami, obsługa korespondencji firmowej i poczty e-mail, prowadzenie ewidencji korespondencjiprzychodzącej i wychodzącej, segregowanie i przekazywanie korespondencjido poszczególnych komórekorganizavcyjnych, dbanie o prawidłowy przepływ informacji,dbanie o wewnętrzy obieg dokumentów, pilnowanie terminów odpowiedzi na pisma, obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich, rozwozenie korespondencji,wyszukiwanie gromadzenie i przygotowywanie dokumentów,redagowanie pism, prowadzenie właściwych rejestrów,archiwizowanie korespondencjii dokumentów w tym wykorzystywanie kopii ( scany) zgodnie z przyjętym systemem,prowadzenie spraw związanychz utrzymaniem i funkcjonowaniem biurai jego wyposażenia technicznego(robienie zakupów, dbanie o sprzęty biurowe,opisywanie i wysyłanie faktur, prowadzenie rejestru wydatków biura Konsultanta, organizacja wizyt gości, obsługa spotkań, rad budowy,rad technicznych,przyjmowaniewszystkich interesantów, informowanieich o możliwości załatwieniasprawy i skierowanie do właściwej osoby,sprawowanie kontrolinad prawidłowym codziennym( od poniedziałku do piątku)przekazywaniem kompletnego skanu list obecności Personelu Konsultanta w czasie wyznaczonym Umową na Nadzór

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodowe

Janów Lubelski - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach