Informacje o stanowisku

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP
1.) Oddział do spraw Legalizacji Pobytu Cudzoziemców:
- przygotowanie, kompletowanie i sortowanie dokumentacji,
- pomoc przy prawidłowej archiwizacji dokumentacji wytwarzanej w oddziale,
- koordynacja obiegu dokumentacji, przygotowanie raportów,
- wsparcie administracyjne oraz pomoc w przyjmowaniu interesantów, w tym udzielanie informacji bezpośredniej,
- redagowanie prostych projektów pism i postanowień z zakresu zadań realizowanych w oddziale,
- udział w innych, bieżących projektach realizowanych w oddziale.
2.) Oddziału do spraw Obywatelstwa i Egzekucji Administracyjnych:
- przygotowanie projektów pism i postanowień z zakresu zadań realizowanych
w oddziale,
- przygotowanie, kompletowanie i sortowanie dokumentacji,
- pomoc przy prawidłowej archiwizacji dokumentacji wytwarzanej w oddziale,
- koordynacja obiegu dokumentacji, przygotowanie raportów,
- wsparcie administracyjne oraz pomoc w przyjmowaniu interesantów, udział w innych, bieżących projektach realizowanych w oddziale.
3.) Oddziale do spraw Koordynacji Świadczeń Rodzinnych i Wychowawczych:
- Zapoznanie się z organizacją urzędu, wydziału oraz funkcjonowaniem administracji rządowej i samorządowej w ramach zadań związanych ze świadczeniami rodzinnymi i świadczeniami wychowawczymi,
- Pomoc w pracach administracyjno-biurowych,
- Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w oddziale,
- Rozdzielanie poczty przychodzącej oraz wysyłka korespondencji,
- Przygotowanie, kompletowanie i sortowanie zawiadomień i postanowień,
- Staranne kompletowanie dokumentacji prowadzonych spraw, w tym także sporządzanie metryki sprawy oraz przygotowanie dokumentacji do archiwizacji,
- Koordynacja obiegu dokumentacji, przygotowywanie raportów,
- Wczytywanie wniosków oraz formularzy unijnych złożonych w formie elektronicznej w systemie SYGNITY,
- Wysyłka korespondencji elektronicznej w systemie SYGNITY do organów właściwych oraz wysyłka korespondencji w systemie EZD,
- Rejestrowanie wniosków w systemie EZD oraz SYGNITY.
4.) Oddziale do spraw Koordynacji Świadczeń Rodzinnych i Wychowawczych:
- Zapoznanie się z organizacją urzędu, wydziału oraz funkcjonowaniem administracji rządowej i samorządowej w ramach zadań związanych ze świadczeniami rodzinnymi i świadczeniami wychowawczymi,
- Pomoc w pracach administracyjno-biurowych,
- Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w oddziale,
- Rozdzielanie poczty przychodzącej oraz wysyłka korespondencji,
- Przygotowanie, kompletowanie i sortowanie zawiadomień i postanowień,
- Staranne kompletowanie dokumentacji prowadzonych spraw, w tym także sporządzanie metryki sprawy oraz przygotowanie dokumentacji do archiwizacji,
- Koordynacja obiegu dokumentacji, przygotowywanie raportów,
- Wczytywanie wniosków oraz formularzy unijnych złożonych w formie elektronicznej w systemie SYGNITY,
- Wysyłka korespondencji elektronicznej w systemie SYGNITY do organów właściwych oraz wysyłka korespondencji w systemie EZD,
- Rejestrowanie wniosków w systemie EZD oraz SYGNITY.
5.) Oddziale Odszkodowań za Nieruchomości:
- Obsługa urządzenia wielofunkcyjnego - drukowanie, kopiowanie, skanowanie dokumentów,
- Obsługa komputera, w tym systemu EZD,
- Przygotowywanie do wysyłki i wysyłka dokumentów,
- Przygotowywanie projektów pism wytwarzanych w toku prowadzonego postępowania administracyjnego,
- Analiza dokumentów wykorzystywanych przy prowadzeniu postępowań administracyjnych,
- Analiza operatów szacunkowych pod względem formalnoprawnym,
- Wyszukiwanie i analiza aktów prawnych, orzeczeń sądów administracyjnych, komentarzy do ustaw w systemie informacji prawnej SIP Legalis,
- Wypożyczanie i zwrot dokumentacji archiwalnej,
- Badanie ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości objętych postępowaniami na portalu ms.gov.pl,
- Obliczanie terminów administracyjnych.
Godziny pracy Zespołu: Poniedziałek 7:45 15:45 Wtorek 7:45 15:45 lub 10:00 18:00 Środa 7:45 15:45 Czwartek 7:45 15:45 Piątek 7:45 15:45.

Inne wymagania
komunikatywność, umiejętność współpracy, wysoka kultura osobista.

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach