Pomocnik administracyjny w Wydziale Budżetowo-Finansowym

Gdańsk, ul. Mostowa 11a

Nazwa pozycji Pomocnik administracyjny w Wydziale Budżetowo-Finansowym

Lokalizacja pomorskie, Gdańsk, ul. Mostowa 11a, pomorskie, Polska

Firma Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku

Dodano 5. 9. 2025

Informacje o stanowisku

Wymiar etatu: 1/1

Stanowisko: pomoc administracyjna

Wydział/Rejon: Wydział Budżetowo-Finansowy

Miejsce: Zarząd Dróg Wojewódzkich, 80-778 Gdańsk, ul. Mostowa 11a

Termin składania dokumentów: 17-09-2025

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu księgowego.
Archiwizacja dokumentacji.

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
wykształcenie wyższe ekonomiczne, preferowane finanse i rachunkowość,
obsługa komputera - duża swoboda w obsłudze komputera oraz bardzo dobra znajomość obsługi programów zgodnych z Office typu Word, Excel, Outlook,
znajomość: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych

Wymagania dodatkowe:

wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
skrupulatność i terminowe wykonywanie zadań.

Wymagane dokumenty:

życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 22¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
list motywacyjny
kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
kserokopie świadectw pracy – dopuszcza się złożenie zaświadczenia o zatrudnieniu, które dokumentuje bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe*
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*
zgoda kandydata na przetwarzanie danych i obowiązek informacyjny administratora*
inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

*WAŻNE: Link do pobrania dokumentów: https://zdw-gdansk.biuletyn.net/?bip=1&cid=41

UWAGA: Aplikacje bez wszystkich wymaganych dokumentów nie będą uczestniczyły w rekrutacji!

Sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

za pomocą przycisku aplikowania,
osobiście pod adresem: Zarząd Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk na kopercie zawierającej dokumenty aplikacyjne należy wpisać numer ogłoszenia,
pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu do ZDW w Gdańsku),
za pośrednictwem platformy ePUAP,

Warunki pracy na stanowisku:

praca w godzinach: 7.00 - 15.00
miejsce pracy: Rejon Dróg Wojewódzkich w Sztumie, ul. Żeromskiego 14, 82-400 Sztum
praca częściowo w terenie
praca w zespole
codzienny kontakt telefoniczny
obsługa sprzętu biurowego, komputerowego (w tym praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h dziennie), praca na dokumentach

Informacje dodatkowe:

Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5 400 zł + dodatek za wysługę lat (przysługuje po

5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego).

Oferujemy także inne świadczenia związane z pracą przysługujące na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania, w tym dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”, nagrody i premie oraz bogaty pakiet ZFŚS w postaci „wczasów pod gruszą”, dofinansowania do przedszkoli, bony upominkowe dla dzieci, dodatek rowerowy. Istnieje możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach. Atutem jest duży, dostępny parking.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do Zarządu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną protokolarnie zniszczone.

Po sporządzeniu listy kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu, Wydział Spraw Pracowniczych powiadamia telefonicznie, osoby w najwyższym stopniu spełniające te wymagania o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.

Osoby zaproszone do kolejnego etapu rekrutacji – tj. rozmowy kwalifikacyjnej zobowiązane są do okazania oryginałów wszystkich dokumentów aplikacyjnych.

Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych - nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku (www.zdw-gdansk.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Zarządu Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11 a.

Dokumenty wybranego kandydata/ wybranej kandydatki w naborze i zatrudnionego w Zarządzie Dróg Wojewódzkich zostaną dołączone do jego/ jej akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów/ kandydatek będą przechowywane w Wydziale Spraw Pracowniczych Zarządu Dróg Wojewódzkich przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji o wyniku naboru. W okresie tym, kandydaci/ kandydatki będą mogli/ mogły dokonywać odbioru swoich dokumentów.

Zarząd Dróg Wojewódzkich nie odsyła dokumentów kandydatom.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku w lipcu 2025 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.

Osoby ze zróżnicowanymi potrzebami, w tym osoby z niepełnosprawnościami, zachęcamy do poinformowania nas, w jaki sposób powinniśmy dostosować proces rekrutacji, a by był on jak najbardziej dostępny.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: (58) 32-64-995.

Dodatkowe uwagi:

Informacja dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest na stronie internetowej BIP: ?bip=1&cid=63&bsc=N
Informacja dla osób ze szczególnymi potrzebami ?bip=1&cid=25&bsc=N
RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia

w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku dostępna jest na stronie internetowej BIP:

Praca pomorskie