Informacje o stanowisku

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku będącym przedmiotem naboru:
1)Wykonywanie czynności pomocniczych związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji;
2)Kserowanie i skanowanie dokumentów, pomoc w przygotowaniu dokumentów do archiwizacji oraz zakładanie teczek;
3)Przygotowywanie spraw do weryfikacji merytorycznej;
4)Prowadzenie spraw związanych z usługami pocztowymi: prowadzenie rozliczenia faktur z tytułu ww. usług, współpraca z firmą świadczącą usługi pocztowe;
5)Prowadzenie rejestru faktur;
6)Prowadzenie rejestru kart drogowych jako druków ścisłego zarachowania, wydawanie kart drogowych zgodnie z instrukcją w sprawie postępowania z drukami ścisłego zarachowania;
7)Prowadzenie spraw związanych z kartami parkingowymi;
8)Prowadzenie zaopatrzenia w tonery, środki czystości i w materiały biurowe;
9)Ewidencjonowanie ofert dotyczących zamówień publicznych i naborów dotyczących zatrudnienia,
10)Prowadzenie ewidencji wyposażenia biur w sprzęt i meble biurowe oraz nadzorowanie zmiany jego użytkowania, prowadzenie dokumentacji dotyczącej zakupu ww. wyposażenia;
11)Przyjmowanie i wysyłanie poczty mail oraz przesyłek kurierskich;
12)Wykonywanie czynności pomocniczych w przypadku nieobecności osób na stanowiskach: stanowisko ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu oraz stanowisko ds. kancelaryjnych;
13)Wykonywanie prac gospodarczych, szczególnie podczas nieobecności pracownika na stanowisku Robotniczki/ka gospodarczej/ego-Sprzątaczki/a takich jak: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w budynku przy ul. Grunwaldzkiej 6, Grunwaldzka 4 oraz w budynkach, gdzie znajduje się kancelaria i składnicy akt, w tym: zamiatanie, mycie i konserwacja podłóg, posadzek, lamperii, glazury, opróżnianie koszy na śmieci, mycie pomieszczeń i urządzeń sanitarnych, uzupełnianie środków czystości w sanitariatach, ścieranie kurzu z mebli biurowych i wyposażenia biurowego, pastowanie podłóg i czyszczenie chodników, mycie okien, drzwi,
Pielęgnacja nasadzeń ozdobnych w obejściu ul. Grunwaldzka 4 i 6, Podlewanie kwiatów w zależności od potrzeb i sposobu pielęgnacji, W okresie zimowym odśnieżanie i likwidacji gołoledzi; Otwieranie budynków przy ul. Grunwaldzkiej 4 i 6 oraz bramy przed rozpoczęciem pracy lub zamykanie budynków przy ul. Grunwaldzkiej 4 i 6 po sprawdzeniu, czy pracownicy po zakończeniu pracy opuścili stanowiska pracy i zamknęli biura.
14)Dbanie o powierzony sprzęt poprzez przestrzeganie wymagań eksploatacyjnych określonych przez producenta oraz poprzez zabezpieczenie przed uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą;
15)Współpracowanie z innymi pracownikami podczas realizacji zadań zawodowych;
16)Wykonywanie innych czynności powierzonych przez przełożonego lub dyrektora zakładu;
17)Przestrzegania zasad BHP i p. pożarowych podczas wykonywania obowiązków.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne, które kandydat na stanowisko będące przedmiotem naboru winien spełniać:
1)posiadać obywatelstwo polskie;
2)posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;
3)posiadać minimum wykształcenie zasadnicze zawodowe;
Osoby, które nie spełnią wszystkich wymagań niezbędnych, nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym naborze.
Wymagania dodatkowe pożądane od kandydata:
1)Znajomość przepisów: kodeksu postępowania administracyjnego; ustawy o pracownikach samorządowych; dotyczących ochrony danych osobowych; 2)umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i znajomość komputerowego oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel); 3)umiejętność redagowania pism; 4)doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
Praca zgodnie z ustalanym harmonogramem w systemie równoważnego systemu czasu pracy z ruchomym czasem pracy o różnych godzinach rozpoczynania pracy w dniach, które są dla pracowników dniami pracy: w poniedziałek od godziny 6:00 do 16:00, od wtorku do piątku w godzinach od 6:00 do 15:00, dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, przedłużony dobowy wymiar czasu pracy równoważony jest krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych daniach lub dniami wolnymi od pracy

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
zasadnicze zawodowe

Kędzierzyn-Koźle - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach