Informacje o stanowisku

- przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną
-przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów
- powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie), porządkowanie i przygotowywanie akt do dalszego procedowania
- prowadzenie kart spraw oraz pomoc w rejestracji dokumentacji zgodnie z systemem kancelaryjnym
- segregowanie, porządkowanie i układanie dokumentów w teczkach spraw oraz pomoc w prowadzeniu rejestrów
- obsługa urządzeń biurowych, takich jak drukarki, kserokopiarki, skanery i niszczarki
- odbieranie połączeń telefonicznych, udzielania podstawowych informacji oraz przekazywanie wiadomości do właściwych osób
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno w formie tradycyjnej jak i elektronicznej
- realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza oraz opiekuna stażu

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Sępólno Krajeńskie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach