Informacje o stanowisku

1. prowadzenie kartoteki odzieży ochronnej wraz z przekazywaniem do kierownika gospodarczego zapotrzebowania zgodnego z regulaminem szkoły;
2. techniczny opis faktur zakupowych przekazywanych przez kierownika gospodarczego;
3. przestrzeganie dyscypliny budżetowej, 4. pomoc w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych, prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
5. organizacja inwentaryzacji rocznej i okresowej wraz z kierownikiem gospodarczym;
6. sporządzanie harmonogramu wynajmu pomieszczeń szkolnych;
7. przygotowanie umów;
8. prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu;
9. prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne, wystawianie faktur i kontrola płatności;
10. odliczanie VAT-u naliczonego za media;
11. prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom;
12. sporządzanie grafików pracy dla pracowników obsługi w obu budynkach szkoły oraz ich aktualizacja po zatwierdzeniu przez kierownika gospodarczego i Dyrektora szkoły, współpraca z działem kadr;
13. przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum;
14. wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb szkoły przekazywanych przez Dyrektora szkoły w określonym miejscu i czasie poza siedzibą pracodawcy, przekazywanie dokumentów SP32 do kancelarii Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty Śródmieście oraz Wydziału Oświaty i Funduszy Europejskich;
15. kontakty z DBFO-Ś oraz z innymi instytucjami oświatowymi za zgodą Dyrektora szkoły;
16. prowadzenie zbioru zaświadczeń ze szkoleń nauczycieli oraz szkoleń z Rad pedagogicznych i przekazywanie ich dyrektorowi;

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące;
- doświadczenie zawodowe: co najmniej 12 miesięcy;
- umiejętności: odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,dobra znajomość obsługi komputera;
- biegła znajomość języka polskiego;
Kontakt: e-mail: kadry.szkola32@sp32.waw.pl
Praca w godzinach: 08:00 - 16:00;

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach