Informacje o stanowisku

- obsługa kancelaryjna w tym obsługa systemu Elektronicznego Zarządzanie Dokumentacją,
- przygotowywanie dokumentacji do archiwum,
- kompletowanie dokumentów dot. przeglądów, remontów i napraw,
- prowadzenie ewidencji biletów ZTM, kluczy, odzieży i obuwia roboczego,
- zadania pomocnicze przy kontroli zarządczej i wewnętrznej,
- wsparcie w przygotowywaniudanych do sprawozdań i ankiet,
- aktualizowanie wykazów wyposażenia pomieszczeń szkoły,
- wprowadzanie danych do systemów ewidencji majątku,
- wsparcie organizacyjne prac komisji inwentaryzacyjnych,
- czynności pomocnicze przy zamówieniach publicznych i zakupach (rozeznanie rynku, zbieranie ofert i przygotowywanie zestawień porównawczych),
- wsparcie organizacyjne remontów i utrzymania obiektu (umawianie terminów przeglądów, serwisów, prac technicznych i szkoleń, przygotowywanie harmonogramów roboczych, kompletowanie dokumentów od wykonawców, prowadzenie rejestrów),
- wsparcie organizacyjne uroczystości szkolnych, egzaminów i wydarzeń.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie co najmniej średnie,
- dobra znajomość obsługi komputera (MS Office/LibreOffice),
- umiejętność pracy z dokumentacją urzędową,
- rzetelność, dokładność, dobra organizacja pracy,
- umiejętność pracy w zespole i komunikatywność,
- znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- doświadczenie w pracy administracyjnej w jednostce oświatowej lub sektora publicznego,
- znajomość zasad kancelaryjnych i JRWA,
- doświadczenie w pracy w systemie EZD lub gotowość do jego nauki,
- podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów.
Kontakt poprzez e-mail: joanna.wolowska@tm1.edu.pl

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach