Informacje o stanowisku

1. prowadzenie kartoteki odzieży ochronnej,
2. techniczny opis faktur zakupowych przekazywanych przez kierownika gospodarczego,
3. przestrzeganie dyscypliny budżetowej,
4. pomoc w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
5. organizacja inwentaryzacji rocznej i okresowej wraz z kierownikiem gospodarczym,
6. sporządzanie harmonogramu wynajmu pomieszczeń szkolnych
7. przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych,
8. prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu,
9. prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne, wystawianie faktur i kontrola płatności,
10. odliczanie VAT-u naliczonego za media,
11. prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom,
12. sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi w obu budynkach szkoły oraz ich aktualizacja po zatwierdzeniu przez kierownika gospodarczego i Dyrektora szkoły, współpraca z działem kadr.
13. przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum,
14. wykonywanie zadań wynikających z bieżących potrzeb szkoły przekazywanych przez Dyrektora szkoły w określonym miejscu i czasie,
15. kontakty z DBFO-Ś oraz z innymi instytucjami oświatowymi za zgodą Dyrektora szkoły.
16. Przygotowywanie upoważnień dotyczących przetwarzania danych osobowych pracowników SP32 i przekazywanie gotowych upoważnień do działu kadr,
17. prowadzenie rejestru wydanych upoważnień,
18. przygotowywanie dokumentacji Polityki bezpieczeństwa i przetwarzania danych osobowych współpraca z Inspektorem ochrony danych osobowych,
19. prowadzenie zbioru zaświadczeń ze szkoleń nauczycieli oraz szkoleń z Rad pedagogicznych i przekazywanie ich dyrektorowi,
20. Pracownika zastępuje kierownik gospodarczy,
21. Pracownik zastępuje kierownika gospodarczego,
22. Pracownik podlega Dyrektorowi szkoły.

Inne wymagania
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące;
- co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego;
- dobra organizacja pracy, umiejętność analitycznego myślenia,
- komunikatywna znajomość języka polskiego;
Umiejętności:
wystawianie faktur, sprawdzanie poprawności i korygowanie faktur; wprowadzanie faktur do systemu informatycznego,Przygotowywanie i negocjowanie umów.
Kontakt: Tel. 22 8310823 e-mail: kadry.szkola32@sp32.waw.pl

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach