Informacje o stanowisku

1. Przejście instruktażu bhp i p.poż.
2. Prowadzenie dokumentacji DPS "Magnolia" - zarządzeń, regulaminó oraz wszelkiej korespondencji z instytucjami zewnętrznymi, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Wykonywanie prac związanych z obsługą i prawidłowym funkcjonowaniem sekretariatu i pomieszczeń do niego przyległych.
4. Przyjmowanie oraz wysyłanie korespondencji, właściwe gospodarowanie znaczkami pocztowymi.
5. Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej w dzienniku korespondencji zgodnie z przyjętymi zasadami.
6. Segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów zgodnie z dekretacją Dyrektora.
7. Prowadzenie rejestru zarządzeń.
8. Przygotowywanie i sporządzanie pism, projektów zarządzeń, protokołów oraz innych dokumentów.
9. Obsługa centrali telefonicznej oraz poczty elektronicznej Domu.
10. Prowadzenie terminarza, umawianie spotkań Dyrektora Domu.
11. Obsługa spotkań służbowych Dyrektora Domu.
12. Współpraca z pracownikami wszystkich działów i filii na potrzeby, wynikające z nałożonych zadań i obowiązków.
13. Obsługa interesantów, mieszkańców DPS i filii Domu oraz udzielenie im potrzebnych informacji.
14. Dbałość o przestrzeganie wszystkich przepisów wewnętrznych (Zarządzenia, regulaminy itp.).
15. Przestrzeganie przepisów o ocgronie danych osobowych zgodnie z RODO i przestrzeganie tajemnicy służbowej.
16. Zaopatrywanie sekretariatu w materiały biurowe, poprzez składanie zapotrzebowania do Działu administracyjno - gospodarczego.
17. Dbanie o pozytywny wizerunek, zarówno wewnątrz Domu jak i poza nim.
18. Obsługa urządzeń biurowych.

Inne wymagania
odporność na stres, wysoka kultura osobista

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Głogów - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach