Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Organizacja i koordynacja codziennych operacji biura, zapewniając jego sprawne funkcjonowanie
• Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną
• Zarządzanie zasobami biurowymi, w tym zamawianie materiałów i wyposażenia
• Koordynacja działań administracyjnych, takich jak umowy, faktury, rachunki itp.
• Wsparcie zespołu w zakresie organizacji spotkań, podróży służbowych i innych zadań operacyjnych
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami i partnerami firmy
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu
• Dbanie o przestrzeganie wewnętrznych procedur i polityk firmy
• Organizacja i nadzór nad harmonogramami spotkań oraz terminami projektów
• Wsparcie działu HR w zakresie organizacji onboardingu nowych pracowników i innych działań kadrowych
• Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz organizacja wydarzeń firmowych

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania zespołem
• Wysoka samodzielność i odpowiedzialność
• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Atrakcyjne warunki pracy

Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach