.
Podreferendarz w Departamencie Zgłoszeń w Wydziale Nowych Zgłoszeń
  • Warszawa
Podreferendarz w Departamencie Zgłoszeń w Wydziale Nowych Zgłoszeń
Warszawa, Warszawa, Mazowieckie, Polska
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie
21. 11. 2025
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na piątym piętrze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

  • jest odpowiedzialna za:
  • przyjmowanie z kancelarii ogólnej Urzędu dokumentacji nowych zgłoszeń znaków towarowych i wzorów przemysłowych w celu ich rejestrowania w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz zakładanie dossier zgłoszeń w bazie dziedzinowej,
  • wydawanie potwierdzeń przyjęcia zgłoszenia oraz wydawanie wezwań do uiszczenia opłaty za zgłoszenia w celu umożliwienia dalszego procedowania w sprawie,
  • dokonywanie korekty wykazu towarów i usług w bazie dziedzinowej w celu wyeliminowania błędów,
  • weryfikowanie poprawności metadanych dokumentacji zgłoszeń prowadzonych w systemie elektronicznym oraz dokonywanie stosownych korekt w tym zakresie w celu zapewnienia prawidłowości i odpowiedniej jakości danych,
  • sporządzanie miesięcznych sprawozdań dotyczących realizacji zadań na stanowisku pracy w celu dostarczania danych do ogólnych statystyk Urzędu.


WYMAGANIA:
  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze administracji publicznej
  • podstawowa znajomość przepisów prawa własności przemysłowej
  • znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
  • umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office)
  • dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
  • rzetelność, systematyczność i terminowość, orientacja na klienta/interesariusza
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze prawa własności przemysłowej
  • zdolność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków
  • znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.


OFERUJEMY:
  • Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • stabilną i ciekawą pracę
  • możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia,
  • przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy
  • ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00)
  • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
  • możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego,
  • możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe)
  • możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej
  • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.

  • Praca Warszawa
  • Pośrednik w obrocie nieruchomościami Warszawa
  • Doradca podatkowy w Polsce Warszawa
  • Pracownicy uczelni w Polsce Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    115 924
    16 061