Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
Wysiłek fizyczny
Obsługuje korespondencję i dokumentację wpływającą do Kancelarii Głównej MRiT, w tym kompletuje/ weryfikuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa.
Sporządza projekty pism/ odpowiedzi na korespondencję, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, dekretuje pisma.
Obsługuje interesantów, udziela informacji, kieruje zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników.
Prowadzi rejestry/ listy/ ewidencje, w tym wprowadza i aktualizuje dane, weryfikuje wymagania formalne, wykreśla/ usuwa wpisy z rejestrów/ list/ ewidencji.
Prowadzi sprawy organizacyjne Ministerstwa/ komórki organizacyjnej: opracowuje zbiorcze informacje, statystyki czy analizy dotyczących pracy Ministerstwa/ komórki organizacyjnej niezbędne do sporządzania m. in. sprawozdań z oceny realizacji celów i zadań.
Przedkłada propozycje zmian i usprawnień w zakresie procedur i sposobów realizacji zadań będących we właściwości Ministerstwa/ komórki organizacyjnej.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie pracy biurowej lub obsługi klienta
Znajomość procesu obiegu dokumentów w urzędzie
Znajomość zasad obsługi klienta
Znajomość systemu do elektronicznej ewidencji korespondencji
Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji (skład chronologiczny)
Obsługa MS Office: Word, Excel
Myślenie analityczne
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Rzetelność
Komunikacja
Współpraca
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
OFERUJEMY:
elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-9.00,
częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna),
dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
trzynaste wynagrodzenie,
podwyższona kwota pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych,
przejrzyste kryteria awansowania i przyznawania nagród,
atrakcyjny pakiet socjalny: bezzwrotna pomoc finansowa dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, dopłata do biletów na imprezy kulturalne oraz zajęcia sportowe, dofinansowanie zajęć sportowych – FitProfit oraz możliwość korzystania z systemu kafeteryjnego My Benefit,
pakiet szkoleń adaptacyjnych dla nowych pracowników,
gwarantowany program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języków obcych i studiów podyplomowych),
Indywidualny Program Rozwoju Zawodowego dla każdego pracownika,
staż zagraniczny w Wydziale Ekonomiczno-Handlowym w Stałym Przedstawicielstwie RP przy UE w Brukseli,
system poleceń pracy w MRiT z nagrodami dla zgłaszających pracowników,
stojaki na rowery na terenie urzędu,
stołówka pracownicza,
praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP),
możliwość wykupienia polisy na życie w preferencyjnej cenie.
