Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- zagrożenie korupcją,

- działanie pod presją czasu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Przyjmuje oraz wstępnie kwalifikuje korespondencję wpływającą do wydziału, rejestruje ją w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz przekazuje zgodnie z dekretacją, a także przygotowuje pisma do podpisu naczelnika wydziału lub dyrektora biura.
• Prowadzi terminarz spraw, dokonuje adnotacji o przebiegu i sposobie załatwienia sprawy oraz monitoruje terminowość ich realizacji.
• Kieruje interesantów zgłaszających się telefonicznie lub drogą mailową do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych i pracowników Biura oraz udziela im wyczerpujących informacji w sprawach pozostających we właściwości wydziału.
• Przygotowuje opracowania statystyczne z zakresu działalności wydziału na podstawie rejestrowanych spraw.
• Redaguje na polecenie przełożonego krótkie pisma dotyczące realizowanych zadań.
• Kompletuje zakończone sprawy i przekazuje je do Kancelarii Biura.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość przepisów ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym wraz z aktami wykonawczymi oraz ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość zasad pracy kancelaryjnej
• Znajomość organizacji i zasad funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, zorientowanie na osiąganie celów, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, komunikacja, radzenie sobie z presją
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjnym

- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

- maksymalna wysokość wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych – 4%,

- możliwość udziału w szkoleniach,

- możliwość częściowej refundacji kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych,

- pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i refundacji wypoczynku jego dzieci, pożyczki mieszkaniowe, możliwość refundacji kosztów żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),

- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,

- możliwość zakupu karty sportowej,

- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

- możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,

- pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,

- parking dla rowerów,

- elastyczny czas pracy.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach