Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Praca pod presją czasu.
Obsługa klienta zewnętrznego.
Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.
Przyjmuje korespondencję od instytucji, cudzoziemców i obywateli polskich oraz innych jednostek organizacyjnych resortu kierowanych do Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
Udziela informacji telefonicznych oraz przyjmuje interesantów w zakresie właściwym dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
Rejestruje korespondencję wpływającą i wysyłaną oraz prowadzi EZD w zakresie właściwym dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
Współpracuje z Wydziałem Logistyki Biura Dyrektora Generalnego w sprawach administracyjno-gospodarczych.
Współpracuje z sekretariatem Dyrektora Generalnego oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach przyjmowania i przekazywania korespondencji.
Archiwizuje dokumenty w sprawach właściwych dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych współpracuje w tym zakresie z Archiwum Urzędu.
Gromadzi i porządkuje dokumenty w podręcznym archiwum Wydziału Wykazu Cudzoziemców Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego departamentu / biura, zlecone przez naczelnika wydziału oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.
WYMAGANIA:
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Ogólna znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Ogólna znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
Umiejętność obsługi Word MS Office.
Umiejętność organizacji pracy własnej.
Umiejętność pracy w zespole.
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
Przeszkolenie z zakresu obsługi systemu informatycznego Pobyt.
Przeszkolenie z zakresu obsługi Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego.
Znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie A2.
OFERUJEMY:
Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 10.00
Indywidualny rozkład czasu pracy (z możliwością ustalania indywidualnych godzin pracy)
Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna - po uzgodnieniu zakresu i wymiaru)
Możliwość współpracy z ekspertami
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców,w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do kart sportowych, w tym możliwość wykupienia tych kart na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do zakupu okularów, dodatkowe finansowe wsparcie świąteczne
Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz prywatnej opieki medycznej
Benefity płacowe: Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13-tka", nagrody jubileuszowe
Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy MSWiA
Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
Możliwość rozwoju zawodowego (m.in. dofinansowanie do nauki języków obcych, studiów, szkolenia)
Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
