Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- premanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Zapewnia prawidłowy obieg dokumentów w departamencie poprzez ewidencję w elektronicznym systemie korespondencji wpływającej do sekretariatu i przekazanie korespondencji wychodzącej do Kancelarii Głównej celem dalszej ekspedycji.
• Przedkłada korespondencję dyrektorowi lub jego zastępcy do dekretacji, prowadzi terminarz spraw i spotkań.
• Wykonuje czynności organizacyjne dotyczące funkcjonowania departamentu, tj.: przekazuje komunikaty, oraz ustalenia organizacyjne odpowiednim komórkom wewnętrznym, zapewnia zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe, wystawia i ewidencjonuje polecenia wyjazdów służbowych pracowników departamentu.
• Archiwizuje dokumenty oraz przekazuje sprawy zakończone do archiwum zakładowego.
• Redaguje pisma i notatki z zakresu właściwości departamentu.
• Udziela informacji telefonicznej interesantom z zakresu właściwości departamentu oraz prowadzonych spraw.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjnym lub w sekretariacie
• Znajomość zasad i specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej
• Znajomość zasad, organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Znajomość zasad archiwizacji
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

Pracownikom oferujemy:

- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

- maksymalna wysokość wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych – 4%,

- możliwość udziału w szkoleniach,

- możliwość częściowej refundacji kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych,

- pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i refundacji wypoczynku jego dzieci, pożyczki mieszkaniowe, możliwość refundacji kosztów żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),

- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,

- możliwość zakupu karty sportowej,

- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

- możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,

- pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,

- parking dla rowerów,

- elastyczny czas pracy.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach