Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Komenda Główna Policji w Warszawie
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
podreferendarz do spraw obsługi administracyjno-biurowej w Sekcji ObsługiGłównego Sztabu Policji
02-624 Warszawa Ul. Puławska 148/150
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Prowadzi ewidencję sprzętu kwatermistrzowskiego z wykorzystaniem zbiorów przetwarzanych przy użyciu Systemu Wspomagania Obsługi Policji w GSP KGP, w tym zamawia i wydaje materiały biurowe, kancelaryjne, techniki biurowej, sprzętu i materiałów kwatermistrzowskich, druków i formularzy
- Prowadzi szkolenia dla policjantów i pracowników Głównego Sztabu Policji KGP z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych wykorzystywanych w Krajowym Systemie Informatycznym (KSI)
- Opracowuje i aktualizuje załączniki do „Polityki bezpieczeństwa Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) dla Policji”, w tym prowadzi w formie elektronicznej ewidencję użytkowników końcowych oraz osób upoważnionych w Głównym Sztabie Policji KGP
- Prowadzi rejestr oraz ewidencję wydawanych w imieniu Komendanta Głównego Policji zezwoleń na kierowanie pojazdami uprzywilejowanymi funkcjonariuszom i pracownikom Głównego Sztabu Policji KGP
- Dokonuje aktualizacji kart analizy i oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy w Głównym Sztabie Policji Komendy Głównej Policji
- Prowadzi ewidencję pieczęci i referentek policjantów i pracowników biura
- Sporządza tabelaryczne zestawienia liczby skarg i wniosków wpływających do biura
- Archiwizuje akta spraw ostatecznie zakończonych Głównego Sztabu Policji KGP
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnością wewnątrz budynku.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
powyżej 6 miesięcy pracy w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Ogólna znajomość przepisów dotyczących Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przepisów w zakresie ewidencjonowania sprzętu i materiałów
- Znajomość instrukcji kancelaryjnej
- Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole
- Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Komunikatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 632)
- WZORY WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ ZNAJDZIESZ NA STRONIE: http://kgp.bip.policja.gov.pl/kgp/wolne-stanowiska-w-sc/wzory-oswiadczen/23099,Wzory-oswiadczen.html
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaDokumenty należy złożyć do: 2024-10-11
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Główna Policji
Biuro Kadr i Organizacji Policji
ul. Puławska 148/150
02-624 Warszawa
1) za pośrednictwem operatora pocztowego lub
2) osobiście w Komendzie Głównej Policji (pn.- pt. w godzinach 8.15 -16.15)
W formie elektronicznej poprzez:
1) Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
2) pocztę elektroniczną na adres e-mail: nabory.kgp@policja.gov.pl
(w tytule maila wpisz imię i nazwisko oraz numer ogłoszenia).
Praca WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach