Informacje o stanowisku

-Czynności określone Instrukcją kancelaryjną w zakresie przyjmowania i rozdziału przesyłek do poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu za pomocą Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
-Bieżąca aktualizacja danych niezbędnych do udzielenia prawidłowej informacji klientom w zakresie spraw załatwianych przez wszystkie wydziały UMG;
-Udzielanie informacji o sprawach załatwianych przez wydziały UMG;
-Przyjmowanie i rejestracja korespondencji wpływającej do UMG;
-Przygotowywanie i wysyłka listów zgodnie z właściwością;
-Obsługa składu chronologicznego;
-Obsługa skrzynek poczty elektronicznej UMG: e-mail, e-PUAP oraz e-Doręczeń;
-Pomoc w obsłudze urządzeń ogólnodostępnych w Zespołach Obsługi Mieszkańców;
-Dbanie o dostępność formularzy w punktach informacji;
-Udział w pracach przygotowawczych do wyborów;
-Wykonywanie innych poleceń przełożonego w zakresie.

Inne wymagania
- wymagania niezbędne
wykształcenie średnie i min 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe; min. rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego związanego z bezpośrednią obsługą klienta;
znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
obywatelstwo polskie;
nieposzlakowana opinia;
niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
- wymagania dodatkowe
wykształcenie wyższe administracyjne;
staż pracy w administracji samorządowej lub rządowej;
znajomość języka obcego;
dobra komunikacja interpersonalna;
umiejętność planowania i organizacji pracy;
umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientem;
umiejętność posługiwania się różnymi źródłami informacji zdobywania informacji niezbędnych do prawidłowo wykonywania powierzonych zadań;
umiejętność analizy i syntezy;
samodzielność;
dokładność, dociekliwość;
umiejętność pracy w zespole;
troska o jakość wykonywanej pracy;
dobra pamięć;
wysoka kultura osobista;
odporność na stres;
wrażliwość na potrzeby innych.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach