Informacje o stanowisku

https://bip.inowroclaw.pl/oferta-pracy/28054/podinspektor-w-wydziale-obslugi-mieszkancow-i-spraw-obywatelskich-14-2026
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) Zadania główne:
1.Wykonywanie czynności meldunkowych polegających na rejestracji w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności, który stanowi rejestr PESEL, prowadzony w aplikacji Źródło danych o:
a)zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy obywatela polskiego i wymeldowaniu z tych pobytów,
b)zameldowaniu na pobyt stały lub czasowy cudzoziemca i wymeldowaniu z tych pobytów,
c)przyjmowaniu zgłoszeń o wyjeździe poza granice Rzeczypospolitej Polskiej na pobyt stały lub czasowy obywateli polskich i przyjmowaniu zgłoszeń o ich powrocie.
2.Wydawanie z urzędu zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały, po dokonanej czynności zameldowania w systemie informatycznym.
3.Wydawanie na wniosek strony zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt czasowy,
po dokonanej czynności zameldowania w systemie informatycznym.
4.Wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL na wniosek.
5.Przyjmowanie wniosków o nadanie numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów, od osób zobowiązanych do jego posiadania.
6.Nadanie numeru PESEL przy dokonywaniu zameldowania na pobyt stały lub czasowy dzieciom urodzonym poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, osobom powracającym z zagranicy, które go nie posiadają, cudzoziemcom zamieszkującym na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w związku z uzyskaniem prawa stałego pobytu.
7.Usuwanie niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL na podstawie posiadanych dokumentów lub stanu faktycznego.
8.Zastrzeżenie i cofnięcie zastrzeżenia numeru PESEL.
9.Dokonywanie zmian numeracji lokali zgodnie z otrzymanym wnioskiem od właściciela budynku.
10.Prowadzenie i aktualizacja księgi inwentarzowej Wydziału
11.Aktualizacja danych w Centralnym Rejestrze Wyborców (CRW).
12.Wprowadzanie i przetwarzanie danych teleadresowych w Rejestrze Danych Kontaktowych.
2) Zadania pomocnicze:
- przygotowanie comiesięcznych informacji z ilości wykonanych czynności w zakresie zadań zleconych oraz pozostałych czynności celem przekazania Skarbnikowi Miasta na potrzeby rozliczenia przyznanych dotacji na prowadzenie zadań zleconych,
- przygotowanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego w zakresie spraw objętych stanowiskiem pracy,
- udział w przygotowaniu danych meldunkowych celem sporządzenia sprawozdań.
3)Zadania okresowe:
- sporządzanie spisów wyborców uprawnionych do udziału w głosowaniu w wyborach
do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej,
do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego, Prezydenta Miasta Inowrocławia oraz referendów i ich aktualizacja,
- współudział w przygotowaniu i przeprowadzeniu wyborów i referendów.
4)Zadania okresowe:
- przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zakresem czynności na swoim stanowisku pracy.
Informacja o warunkach pracy:
a) siedziba Urzędu Miasta znajduje się przy Al. Ratuszowej 36 w Inowrocławiu,
b) usytuowanie stanowiska pracy: praca w pomieszczeniach biurowych na parterze
w budynku przy Al. Ratuszowej 36,
c) wymiar czasu pracy: pełny.
Informacja o warunkach płacy:
a) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
b) wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku według kategorii zaszeregowania od X do XII, tj. od 4 840,00 zł brutto,
c) dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
d) dodatkowe wynagrodzenie roczne,
e) nagrody jubileuszowe,
f) jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
g) system dodatków i nagród zawarty w regulaminie wynagradzania,
h) pakiet socjalny,
d) inne przywileje:
- możliwość przystąpienia do pracowniczego ubezpieczenia grupowego,
- możliwość przystąpienia do pracowniczych planów kapitałowych,
- możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Inowrocławia,
w kwietniu 2026 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.
Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych:
Zarządzeniem nr 159/2024 Prezydenta Miasta Inowrocławia z dnia 25 września 2024 r. wdrożono w Urzędzie Miasta Inowrocławia wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Pełna treść zarządzenia dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej(www.bip.inowroclaw.pl).

Inne wymagania
https://bip.inowroclaw.pl/oferta-pracy/28054/podinspektor-w-wydziale-obslugi-mieszkancow-i-spraw-obywatelskich-14-2026
1.Wymagania niezbędne:
a)wykształcenie: wyższe,
b)wymagany profil (specjalność): specjalność umożliwiająca wykonywanie zadań na stanowisku, którego opis zamieszczono w punkcie 3,
c)doświadczenie zawodowe: minimum 3 lata stażu pracy, mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej,
d)predyspozycje osobowościowe: odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność nawiązywania kontaktu z interesantem, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań, dyspozycyjność, kultura osobista, kreatywność,
e)umiejętności zawodowe:
znajomość ustaw: o pracownikach samorządowych, o samorządzie gminnym,
o ewidencji ludności wraz z przepisami wykonawczymi do ustawy, o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych; kodeksu wyborczego, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej, regulaminu pracy Urzędu Miasta Inowrocławia.
2.Wymagania dodatkowe:
- biegła obsługa komputera i znajomość środowiska WINDOWS,
- mile widziana znajomość języka obcego.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Inowrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach