Informacje o stanowisku

1) Zadania ogólne:
a) opracowywanie propozycji do projektu budżetu z zakresu prowadzonych spraw oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji budżetu.
b) czynny udział w realizacji zadań związanych z zaspokajaniem zbiorowych potrzeb mieszkańców w zakresie kultury fizycznej i sportu.
c) przygotowywanie projektów aktów prawnych i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady Miejskiej, jej Komisji i Kolegium Prezydenta Miasta.
d) przygotowywanie projektów umów i porozumień.
e) przygotowywanie sprawozdań, analiz i bieżących informacji.
f) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski Komisji, interpelacje radnych
i wystąpienia parlamentarzystów.
g) wykonywanie zadań wynikających z przepisów dotyczących statystyki państwowej.
2) Zadania szczegółowe:
a) przygotowywanie i przeprowadzanie konkursów ofert z zakresu kultury fizycznej
i sportu, weryfikacji ofert i wniosków oraz publikacji wyników w systemie WITKAC.
b) kontrola realizacji zadań publicznych z zakresu kultury fizycznej i sportu, zleconych do realizacji klubom i innym organizacjom.
c) współpraca z organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami realizującymi zadania zlecone przez Miasto z zakresu kultury fizycznej i sportu.
d) współdziałanie z klubami sportowymi, stowarzyszeniami oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność w zakresie kultury fizycznej.
e) prowadzenie i nadzorowanie spraw oraz przygotowywanie dokumentacji związanej
z finansowaniem działalności z zakresu współzawodnictwa sportowego dzieci oraz szkolenia sportowego dzieci i młodzieży, również w ramach Miejskiej
i Wojewódzkiej Rywalizacji Sportowej, w tym koordynacja dofinansowania udziału w zawodach (kosztów przejazdów), zakupu sprzętu sportowego.
f) prowadzenie spraw w zakresie planowania budżetowego, dysponowania środkami
z budżetu miasta i sprawozdawczości w zakresie kultury fizycznej, sportu i rekreacji.
g) opracowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z analizą i statystyką na potrzeby Wydziału Kultury i Sportu oraz instytucji zewnętrznych.
h) podejmowanie działań w zakresie organizacji zajęć pozalekcyjnych dla uczniów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
i) koordynacja programu Powszechnej Nauki Pływania. Już pływam, jestem bezpieczny.
j) opracowywanie dokumentacji, w tym przygotowywanie decyzji dotyczących zezwoleń na organizację sportowych imprez masowych odbywających się na trenie Suwałk.
k) kontrola podmiotów odpowiedzialnych za organizację sportowych imprez masowych.
l) obsługa administracyjna Rady Sportu przy Prezydencie Miasta Suwałk.
m) przygotowywanie, aktualizacja i publikacja materiałów na BIP Miasta.
n) archiwizowanie dokumentów z zakresu prowadzonych spraw.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
6) wykształcenie: wyższe o kierunku administracja, prawo, zarządzanie w sporcie, menedżer sportu i rekreacji, zarządzanie, ekonomia, finanse, rachunkowość lub studia wyższe i studia podyplomowe o kierunku administracja, prawo, zarządzanie w sporcie, menedżer sportu
i rekreacji, zarządzanie, ekonomia, finanse i rachunkowość lub inne,
7) staż pracy na podobnym stanowisku minimum 1 rok,
8) znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o sporcie,
o bezpieczeństwie imprez masowych, o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, kodeks postępowania administracyjnego, prawo o stowarzyszeniach,
9) umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera, w tym bardzo dobra obsługa programów komputerowych Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
2. Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie w zatrudnieniu w administracji rządowej lub samorządowej,
2) doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi,
3) znajomość zagadnień działalności lokalnych organizacji, klubów, stowarzyszeń i instytucji w obszarze sportu,
4) znajomość zasad techniki prawodawczej,
5) umiejętność stosowania i interpretacji przepisów,
6) umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, planów
w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,
7) umiejętność obsługi programów komputerowych przede wszystkim do planowania budżetu, kontroli budżetu, rejestru zaangażowania środków budżetowych jednostek samorządu terytorialnego, systemu informatycznego WITKAC,
8) cechy charakteru: zdolność analitycznego i strategicznego myślenia, umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, wysoka kultura osobista, komunikatywność, dokładność oraz terminowość realizacji zadań, odpowiedzialność.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Suwałki - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach