Informacje o stanowisku

-umiejętne stosowanie przepisów prawa, niezbędnych do realizacji powierzonych obowiązków,
-udzielanie kompleksowej informacji klientom Gdańskiego Centrum Świadczeń i Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Gdańsku o pełnym spektrum realizowanych zadań,
-współpraca z jednostkami innymi niż Gdańskie Centrum Świadczeń w zakresie udzielania wstępnych informacji i regulowania ruchu osobowego interesantów,
-obsługa systemu kolejkowego w zakresie kompleksowego zarządzania podróżą klienta oraz systemu rezerwacji wizyt,
-przyjmowanie wniosków oraz dokumentacji dotyczącej wszystkich realizowanych usług,
-weryfikowanie wniosków pod kątem poprawnego wypełnienia oraz kompletności wymaganych dokumentów, dostosowane do indywidualnej sytuacji wnioskodawcy,
-obsługa oprogramowania teleinformatycznego do zarządzania poszczególnymi zadaniami (oprogramowanie do obsługi świadczeń Sygnity, Elektroniczny Krajowy System Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności, system informatyczny Karty Dużej Rodziny)
-obsługa korespondencji przekazywanej za pośrednictwem Portalu Emp@tia oraz skrzynki e-mail Centrum,
-obsługa systemu teleinformatycznego do elektronicznego zarządzania dokumentacją system EZD PUW,
-opracowywanie dokumentów sprawozdawczych, analitycznych, informacyjnych i innych,
-współpraca z komórkami organizacyjnymi Gdańskiego Centrum Świadczeń oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie powierzonych zadań objętych zakresem czynności,
-obsługa systemu informacji prawnej LEX oraz serwisu INFORLEX,
-podpisywanie dokumentów i korespondencji zgodnie z posiadanymi upoważnieniami (otrzymanie upoważnienia do podpisywania decyzji administracyjnych w imieniu Prezydenta Miasta Gdańska, łączy się z obowiązkiem składania oświadczeń majątkowych).
Czas pracy: praca jest wykonywana od poniedziałku do piątku
poniedziałek 7:30-15:30
wtorek 7:30-15:00
środa 7:30-17:00
czwartek 7:30-15:00
piątek 7:30-15:00

Inne wymagania
Od osób przystępujących do naboru oczekujemy:
-posiadania obywatelstwa polskiego,
-pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
-niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-wykształcenia:
średnie - wymagany jest co najmniej 3-letni, udokumentowany staż pracy na stanowisku o podobnym charakterze,
wyższe - staż pracy nie jest wymagany,
-umiejętności stosowania przepisów prawa niezbędnych do realizacji powierzonych zadań z zakresu:
ustawy o świadczeniach rodzinnych,
ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów,
ustawy o dodatkach mieszkaniowych,
ustawy o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin Za życiem,
ustawy o Karcie Dużej Rodziny,
ustawy o systemie oświaty (w zakresie dot. pomocy materialnej dla uczniów),
uchwały w sprawie wprowadzenia świadczenia pieniężnego gdański bon żłobkowy dla rodzin zamieszkujących na terenie Gminy Miasta Gdańska,
ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
ustawy prawo o ruchu drogowym (w zakresie dot. uprawnień osób niepełnosprawnych do karty parkingowej),
rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności,
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oraz trybu wydawania i zwrotu kart parkingowych,
kodeksu postępowania administracyjnego.
-dobrej znajomości obsługi komputera, pakietu Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
-umiejętności sprawnego działania pod presją czasu i w sytuacjach stresowych,
-komunikatywności i umiejętności pracy w dużym zespole,
-umiejętności szybkiego uczenia się.
Wymagania dodatkowe:
-wysoka kultura osobista,
-odpowiedzialność, rzetelność i terminowość,
-doświadczenie w pracy z klientem zewnętrznym,
-umiejętność radzenia sobie ze stresem,
-dobra organizacja własnego stanowiska pracy oraz sprawność w zarządzaniu czasem,
-umiejętność pracy w ramach procedur,
-gotowość do samodoskonalenia,
-mile widziana umiejętność obsługi oprogramowania do obsługi świadczeń Sygnity, systemu EKSMON i systemów klasy EZD oraz znajomość zasad funkcjonowania e-Administracji (ePUAP, e-Doręczenia).

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach