1. Nadzorowanie sporządzania niezbędnych dokumentów i wykonywanie czynności przygotowawczych oraz organizacyjno technicznych dotyczących realizacji zamówień publicznych.
2. Przygotowywanie wniosków dotyczących powołania, obsługa biurowo techniczna oraz udział w pracach komisji przetargowych.
3. Prowadzenie czynności związanych z postępowaniem odwoławczym.
4. Sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia.
5. Prowadzenie zbioru dokumentacji dotyczącej zrealizowanych zamówień publicznych oraz rejestru udzielonych zamówień publicznych.
6. Udostępnianie, na pisemne żądanie osób zainteresowanych, protokołu z ofert, wszelkich oświadczeń i zaświadczeń składanych w trakcie postępowania, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez wykonawcę.
7. Zamieszczanie ogłoszeń o których mowa w Ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
8. Sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur za administrowanie, koszty zarządu, fundusz remontowy i dostawę świadczeń do lokali stanowiących komunalny zasób mieszkaniowy.
9. Prowadzenie spraw wynikających z zawartych z usługobiorcami umów na usługę administrowania budynkami i lokalami pozostającymi w zarządzie ZNK.
10. Prowadzenie kontroli w zakresie utrzymania w należytym stanie sanitarno porządkowym i estetycznym budynków i ich otoczenia oraz urządzeń wspólnego użytku.
11. Koordynacja spraw związanych z administrowaniem, obsługa interesantów
i powierzonej korespondencji.Inne wymagania1. Wykształcenie wyższe administracja, prawo lub techniczne.
2. Znajomość ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy
i o zmianie kodeksu cywilnego.
3. Znajomość ustawy o własności lokali oraz Ustawy o samorządzie gminnym.
4. Znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego.
5. Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych
do ustawy.
6. Znajomość ustawy o pracownikach samorządowych.
7. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
8. Posiadanie obywatelstwa polskiego.
9. Niekaralność za przestępstwo popełnione z winy umyślnej.
10. Brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
11. Posiadania stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku podinspektora w Dziale Eksploatacji.
12. Obsługa komputera w środowisku Windows (Word, Excel).
Wymagania dodatkowe:
1. Doświadczenie pracy w wykonywaniu czynności z zakresu procedur zamówień publicznych.
2. Odporność na stres.
Dokładność, punktualność i komunikatywność. Planowanie i organizowanie pracy własnej. Samodzielność w realizacji zadań. Gotowość do podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia zawodowego. Umiejętność pracy w zespole. Umiejętność kontaktu z interesantami.Rodzaj zatrudnieniaUmowa o pracę na czas określonySystem wynagradzaniaCzasowy ze stawką miesięcznąZmianowoscjedna zmianaWyksztalceniawyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, prawo lub techniczne