Główne odpowiedzialności:
• prowadzenie ewidencji księgowej dochodów i wydatków budżetowych, rozrachunków z kontrahentami, zaangażowania wydatków budżetowych w programie finansowo – księgowym,
• przyjmowanie i księgowanie raportów kasowych,
• sprawdzanie wyciągów bankowych z dokumentami,
• dekretowanie i wstępna kontrola dokumentów księgowych,
• sporządzanie wewnętrznych dokumentów księgowych,
• monitorowanie i analiza wykonania dochodów i wydatków budżetowych,
• uzgadnianie kosztów i wydatków budżetowych,
• prowadzenie ewidencji i rozliczanie otrzymanych dotacji na realizację zadań własnych i zleconych,
• obsługa systemu bankowego City Direct,
• księgowanie wyciągów bankowych,
• przygotowywanie danych niezbędnych do sporządzenia sprawozdań budżetowych i finansowych,
• sporządzanie i weryfikacja potwierdzeń sald z kontrahentami,
• windykacja należności od odbiorców,
• przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe,
• sporządzanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań z realizacji wydatków i dochodów budżetowych,
• aktualizacja planów finansowych w systemie finansowo – księgowym,
• kompletowanie i archiwowanie dokumentów księgowych,
• sporządzanie, weryfikacja i zatwierdzanie pliku JPK_V7M.
Warunki pracy:
• Miejsce pracy: praca wykonywana będzie w pomieszczeniu biurowym na II piętrze w
budynku Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy
ul. S. Przybyszewskiego 80/82, 01-824 Warszawa. Winda jest dostępna z poziomu parteru. Toalety dla osób z niepełnosprawnością znajdują się na parterze oraz na piętrach. Wejścia do pokoi oznakowane są tabliczkami. W budynku nie ma oznaczeń brajlowskich.
• Stanowisko pracy: praca przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, telefoniczną i
bezpośrednia obsługa klienta, przemieszczanie się wewnątrz budynku.
Oferujemy
• umowę o pracę,
• Wynagrodzenie zasadnicze na poziomie 5000 - 7500 (Wysokość miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego Pracownika oraz inne składniki wynagrodzenia, jeżeli Pracownik jest do nich uprawniony, są określane w umowie o pracę wraz ze wskazaniem rodzaju wykonywanej przez Pracownika pracy (stanowiska pracy) oraz kategorii zaszeregowania i kategorii płacowej.
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• nagrody jubileuszowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku tzw. grusza, dofinansowanie wypoczynku dla dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
• dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie w ramach grupowego ubezpieczenia,
• dogodna lokalizacja w okolicy stacji metra M1,
Niezbędne wymagania:
• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana opinia;
• umiejętność obsługi komputera, w tym podstawowych programów do edycji dokumentów;
• na stanowisku inspektora wymagany 5–letni staż pracy przy wykształceniu średnim, 3–letni staż pracy przy wykształceniu wyższym, na stanowisku podinspektora wymagany 3–letni staż pracy przy wykształceniu średnim, na stanowisku specjalisty wymagany 5–letni staż pracy przy wykształceniu średnim, 4–letni staż pracy przy wykształceniu wyższym, na stanowisku st. inspektora wymagany 5–letni staż pracy przy wykształceniu średnim, 3–letni staż pracy przy wykształceniu wyższym,
• umiejętność biegłej obsługi komputera w tym obsługa pakietu biurowego MS Office
Dodatkowe wymagania:
• wykształcenie wyższe o kierunku lub specjalności: rachunkowość, finanse, ekonomia,
• pożądany stażu pracy w księgowości budżetowej (rachunkowość budżetowa lub finanse publiczne),
• umiejętność pracy na komputerowych systemach finansowo-księgowych (VULCAN),
• umiejętność pracy w stresujących warunkach: pod presją czasu i różnorodności zadań,
• pożądane kompetencje: samodzielność, sumienność, odpowiedzialność za powierzone zadania, umiejętność pracy w zespole.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• podpisane curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
• kopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie;
• kopie dokumentów, które potwierdzają posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności;
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
• oświadczenie o:
posiadanym obywatelstwie;
pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Jak złożyć swoją ofertę
Wymagane dokumenty w wersji papierowej można złożyć osobiście w sekretariacie, przesłać w zaklejonej kopercie na adres Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy ul. Przybyszewskiego 80/82, 01-824 Warszawa lub przesłać na adres e-mail @ w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: @ w odrębnej wiadomości ze wskazaniem adresu email, z którego przesłano dokumenty aplikacyjne.
Dokumenty zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej powinny być przekazane
z dopiskiem: inspektor/podinspektor w Dziale Finansowo - Rozliczeniowym